Друзья, я не понаслышке знаю сколько труда и времени родители тратят для обеспечения детей всем необходимым и помощи педагогам, чтобы вместе достичь наилучших результатов.
И прекрасно понимаю с какой нервотрёпкой могут быть сопряжены финансовые вопросы, когда с одной стороны вы несёте ответственность за общие деньги, а с другой доверяете свои деньги малознакомым людям. Знаю, как важно иметь понятную, чёткую и прозрачную отчётность и как хорошая структура помогает экономить время и не выкладывать из своего кармана где-то неучтённую или неправильно посчитанную сумму, чтобы баланс сошёлся.
Я хочу поделиться таблицей excel в гугл-документах, которая является плодом уже третьего года ведения мной дел родительского комитета, изучения и автоматизации подсчётов и записей (опущу подробности про ругань на синтаксис, чтение английских форумов и вообще трудности освоения этого инструмента, когда времени на сон и еду не хватает). Очень надеюсь, что она поможет сэкономить время и силы другим неравнодушным людям, добровольно взявшим на себя обязанность помогать педагогам и детям.
Таблица неидеальна, разумеется, я всё же не специалист даже близко. На втором листе присутствуют пояснения к графам, формулам и принципам организации и ведения этой таблицы.
Из того, что я видела в открытом доступе, это наиболее полная и автоматизированная палочка-выручалочка. На картинках пустая таблица, пояснения, живая рабочая таблица, в которой я веду дела.
Из "фич":
- подсчёт и отображение как суммарных трат, так и в перерасчёте на 1 человека с возможностью вносить персональные корректировки.
- цветовая индикация не сдавших деньги, частично сдавших и сдавших с перебором (очень нужно, когда приходится напоминать родителям).
- наглядно все суммы по сборам и расходам.
- полностью автоматизированные рассчёты.
- цветовая индикация ближайших и наступивших прямо сегодня дней Рождений детей.
- совмещение контактной информации с бухгалтерией.
Если что, я не претендую на невообразимое совершенство или невероятные знания экселя (изучала я как раз в процессе создания и отработки таблицы), но, знаю, что немало мам в нашей стране, которые не располагают временем и ресурсами на всё это, просто хочется им помочь.
Скачать можно по ссылке (ух, вот я сейчас надеюсь, что на яндексе можно приложить ссылку на гугл! Продублирую и на яндекс-диск, но прописывалось и форматировалось всё в английской версии, так что не уверена, как именно это будет выглядеть в русскоязычной). Распространяйте среди знакомых, у которых дети учатся или посещают дошкольные образовательные учреждения. Всё это совершенно бесплатно, пользуйтесь, пожалуйста.
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1pvREt00iTg3NWNoA_KjXScwxptZpQ5AZx_MVAoLwxoE/edit#gid=844841013 - на гугл-диске
Пожалуйста, не надо запрашивать доступ к файлу! Я всё равно не вижу этих уведомлений. Просто скачайте себе копию таблицы через меню "файл" - "скачать", выбрав нужный формат, и загрузите в любое удобное вам облако, если вам нужно делить документ онлайн с кем-либо. Если не нужно, можно пользоваться им у себя на ПК.