Эта статья для "Новичков", судьба которых свела с таким мощным рабочим инструментом, как Microsoft Excel.
С чего начать освоение MS Excel?
- Подпишитесь на этот канал ExceLifeHack, для получения "практической выжимки" по данной теме и ознакомьтесь с его содержанием;
- Ознакомьтесь с одной из книг: 5 лучших книг для начинающих изучать Excel;
- Изучите Горячие клавиши, это реально сохранит драгоценное время;
- Практика, практика и еще раз практика! Чем чаще вы будите взаимодействовать с Excel и разнообразнее будут решаемые при помощи него задачи, тем быстрее освоите инструментарий программы.
Немного теории:
Общее количество на листе строк 1 048 576 и столбцов 16 384, т.е. больше данных не влезет. При необходимости, вы можете хранить данные на нескольких листах.
Ширина столбца 255 знаков.
Высота строки 409 пунктов.
В ячейку помещается 32 767 знака. Excel не World, чтобы хранить в одной ячейке много данных, поэтому такого количества вполне достаточно.
На листе возможно разместить 65 530 гиперссылок.
В Сводной таблице можно вывеси 256 столбцов;
Количество элементов, отображающихся фильтром 10 000, при этом при поиске необходимые данные фильтр выводит.
И так, с введением закончим.
Пошаговая инструкция, как сделать таблицу Excel:
1. Хорошо продумайте структуру и внешний вид таблицы, это очень важный этап.
Данные, которые будут в таблице, имеют конечный вид или их нужно будет обрабатывать дальше?
Если таблица отражает конечные результаты, то можно не заморачиваться.
Если же это пополняемая таблица и с данными нужно будет работать, дальше применяйте "плоский вид".
Плоская таблица – двумерный массив данных, состоящий из столбцов и строк, первая строка которого содержит заголовки.
Столбцы образуют информационные атрибуты таблицы, строки тело таблицы. Каждая строка – это отдельная запись, состоящая из множества атрибутов (по числу столбцов):
НИКОГДА не используйте объединение ячеек!!!
Подобный эффект, но без последствий, даёт форматирование ячеек (Ctrl+1), вкладка Выравнивание ► по горизонтали ► по центру выделения:
Определитесь какой формат и внешний вид будет у столбцов и строк таблицы.
2. Откройте книгу MS Excel и начните вносить данные в ячейки листа, согласно вашей структуры.
Столбцы – верхние, горизонтальные ячейки таблицы, обозначаются буквами А, В, С, D... или 1,2,3 и т.д.
Строки – вертикальные столбцы с цифрами в левой части таблицы.
Ячейка – каждая клетка таблицы, имеющая свой уникальный адрес, состоящий из названия Столбца и номера Строки, например, A3.
Активная ячейка – ячейка, которая активна для ввода данных в текущий момент, выделяется рамкой:
Совет: периодически сохраняйте книгу, нажимая Ctrl+S.
3. После заполнения, приукрасьте таблицу, применив к ячейкам необходимое форматирование и установив границы.
Команды для форматирования находятся в строке меню Главная.
Вызвать окно форматирования можно нажав сочетание клавиш Ctrl+1.
Вывести таблицу на печать Ctrl+P.
Таблица готова. Сохраните (Ctrl+S) и закройте книгу.
Это все о чем хотелось рассказать в этой статье. Желаю Вам приятного путешествия в мир MS Excel.
Еще интересное по теме Excel:
- ТОП-30 горячих клавиш в Excel
- Как работать в Excel? ► Простые формулы
- Суммирование в Excel
- Быстрое перемещение строк и столбцов
- Мгновенное заполнение
- "Умные" таблицы в Excel
- Как напечатать заголовки таблицы Excel на каждой странице
- Сводные таблицы в Excel: как создать?
- Удаление дубликатов, Текст по столбцам
- Функции Excel: ВПР (вертикальный просмотр)