1160 подписчиков

Как сделать таблицу в Excel

16 октября 202016 окт 2020

1271

2 мин

Эта статья для "Новичков", судьба которых свела с таким мощным рабочим инструментом, как Microsoft Excel.

С чего начать освоение MS Excel?

Подпишитесь на этот канал ExceLifeHack, для получения "практической выжимки" по данной теме и ознакомьтесь с его содержанием;
Ознакомьтесь с одной из книг: 5 лучших книг для начинающих изучать Excel;
Изучите Горячие клавиши, это реально сохранит драгоценное время;
Практика, практика и еще раз практика! Чем чаще вы будите взаимодействовать с Excel и разнообразнее будут решаемые при помощи него задачи, тем быстрее освоите инструментарий программы.

Немного теории:

Общее количество на листе строк 1 048 576 и столбцов 16 384, т.е. больше данных не влезет. При необходимости, вы можете хранить данные на нескольких листах.

Ширина столбца 255 знаков.

Высота строки 409 пунктов.

В ячейку помещается 32 767 знака. Excel не World, чтобы хранить в одной ячейке много данных, поэтому такого количества вполне достаточно.

На листе возможно разместить 65 530 гиперссылок.

В Сводной таблице можно вывеси 256 столбцов;

Количество элементов, отображающихся фильтром 10 000, при этом при поиске необходимые данные фильтр выводит.

И так, с введением закончим.

Пошаговая инструкция, как сделать таблицу Excel:

1. Хорошо продумайте структуру и внешний вид таблицы, это очень важный этап.

Данные, которые будут в таблице, имеют конечный вид или их нужно будет обрабатывать дальше?

Если таблица отражает конечные результаты, то можно не заморачиваться.

Если же это пополняемая таблица и с данными нужно будет работать, дальше применяйте "плоский вид".

Плоская таблица – двумерный массив данных, состоящий из столбцов и строк, первая строка которого содержит заголовки.

Столбцы образуют информационные атрибуты таблицы, строки тело таблицы. Каждая строка – это отдельная запись, состоящая из множества атрибутов (по числу столбцов):