В ряде ситуаций, чтобы максимально себя обезопасить, нужно проверить, кто прописан в квартире. Чаще всего это требуется будущему собственнику помещения – покупателю по договору купли-продажи, однако официальная справка может понадобиться и для других целей. Например, для выплаты социального пособия, оформления пенсии и в некоторых других случаях. Разберемся, где и как узнать, сколько человек зарегистрировано в квартире.
Как узнать, кто прописан в квартире
Для начала нужно определиться, кому могут дать такие сведения. Ведь справка с Ф.И.О. и датой рождения жильца содержит его персональные данные, а получить их без серьезных оснований не так-то просто.
Узнать, кто именно прописан в квартире, может:
- собственник помещения – тот, кто вписан официальным хозяином этого жилья;
- уже прописанный в квартире жилец;
- представитель собственника или жильца по нотариальной доверенности;
- законный представитель собственника или прописанного – родитель, опекун или попечитель;
- арендатор, который пользуется квартирой на основании договора найма;
- суд, прокурор или следователь по специальному официальному запросу.
Люди, не имеющие отношения к квартире, могут получить только выписку из Росреестра о зарегистрированных на объект недвижимости правах. В ней указывают, кто является собственником жилья – его официальным владельцем. Из выписки нельзя узнать, кто еще кроме собственника прописан в квартире и имеет право проживания в ней.
Я – будущий покупатель. Мне дадут такие сведения?
Если вы собираетесь заключить договор купли-продажи на квартиру как покупатель и хотите проверить, свободна ли она от прав пользования, у вас есть два варианта:
- первый – заключить предварительный договор купли-продажи и попробовать на его основании получить справку о прописанных в паспортном столе, УК или МФЦ;
- второй – потребовать от продавца такую справку давностью не старше 5 дней.
Покупатель в любом случае может запросить выписку из Росреестра о правах на квартиру, но в ней не будет указано, кто зарегистрирован в жилье.
Где узнать, кто прописан в квартире
Регистрацию по месту жительства и пребывания ведет МВД. Именно в этом ведомстве хранятся все данные о постоянной и временной регистрации человека по месту жительства и месту пребывания. Но это не значит, что получить нужные сведения можно только в полиции. Есть ряд других учреждений, которые могут выдать заинтересованному лицу справку о том, кто прописан в квартире.
К ним относятся:
- МФЦ – в Москве и регионах;
- управляющие компании и ТСЖ с функцией паспортного стола – в Москве и регионах;
- отделы полиции по адресу нахождения квартиры – в Москве и регионах;
- администрации населенного пункта в небольших населенных пунктах (поселках и деревнях);
Перечисленные ведомства выдают и другие жилищные документы, например, ЕЖД, копии лицевых счетов, копии карточек учета. К слову, сейчас учет зарегистрированных ведется в электронном виде, поэтому в некоторых случаях бумажных копий может не быть – все формируется в виде выписок из электронных баз данных.
Стоит ли обращаться в Росреестр?
Росреестр документы жилищного учета не выдает. Через него можно получить только сведения о титульном правообладателе, но не о прописанных. Часто бывает, что собственник сам не прописывается в своей квартире, а регистрируется по другому адресу, поэтому в плане количества зарегистрированных граждан выписка из Росреестра (ЕГРН) неинформативна.
Покупатель может через Росреестр проверить наличие обременений на жилье – запретов, арестов, долгосрочной аренды или найма. Рекомендуется всем покупателям запрашивать выписку на будущее жилье из ЕГРН через МФЦ или Росреестр онлайн, чтобы обезопасить себя от судебных споров.
Узнать, кто прописан в квартире, онлайн через Госуслуги
Госуслуги не предоставляет электронные выписки или справки о зарегистрированных в квартире гражданах. Через этот портал также нельзя подать заявление и затем прийти в ведомство за документом. Но на Госуслугах можно узнать, где в вашем регионе можно получить нужные сведения и узнать, кто зарегистрирован в квартире.
Главное при работе на Госуслугах – указать правильный регион нахождения заявителя. Он указывается в правом верхнем углу экрана. Если местоположение указано неверно, информация на сайте может быть некорректной, ведь в каждой местности особенности ведения жилищного учета и выдачи из него сведений свои.
Какие документы понадобятся
При обращении в любое ведомство, чтобы узнать, сколько человек прописано в квартире, понадобятся:
- паспорт заявителя – подлинник;
- если идет представитель – нотариальная доверенность (обычная не подойдет);
- документ, подтверждающий право на получение сведений о прописанных.
В последний пункт входят любые документы, которые подтверждают ваше право на заказ такой справки. Это может быть:
- выписка из ЕГРН или свидетельство о собственности, если вы – хозяин жилья;
- договор аренды или найма, если квартиру вы снимаете;
- штамп в паспорте о прописке или свидетельство о временной регистрации, если вы уже получили регистрацию в этой квартире.
Будущие покупатели могут проверить, кто прописан в квартире, при наличии предварительного договора купли-продажи.
Госпошлина
Возможность узнать, кто прописан в квартире, предоставляется гражданам РФ бесплатно. Оплачивать госпошлину не требуется.
Заказать справку о количестве прописанных в паспортном столе УК или ТСЖ
Быстрее всего получить необходимую информацию можно в собственной управляющей компании или товариществе собственников жилья, если они оказывают услуги паспортного стола. Для этого понадобится собрать все документы и прийти лично в офис управляющей компании или ТСЖ. Удаленно такие документы они не выдают. Заявление пишется по форме УК при посещении, а сама справка выдается сразу же или на следующий день. Как правило, из нее можно узнать Ф.И.О. прописанного, его дату рождения и дату регистрации в квартире, характер регистрации – постоянная или временная. Справка из УК или ТСЖ действительна до 5 дней.
Узнать сведения в полиции
Сведения о зарегистрированных в квартире выдает и местный отдел МВД по адресу жилища. Документы понадобятся те же, порядок получения справки – аналогичный обращению в УК или ТСЖ. Единственное, что здесь срок подготовки сведений может затянуться на несколько рабочих дней.
Узнать о прописанных в МФЦ
МФЦ учет тех, кто прописан в квартире, не ведет, но выступает посредником между заявителем и ведомством, уполномоченным в регионе на выдачу такой информации. Для получения сведений нужно личной прийти на прием в порядке живой очереди в любой офис «Мои документы» с пакетом документов по списку выше. Обязательно возьмите с собой паспорт – оригинал.
Заявление заполнит сотрудник МФЦ на приеме. Заранее заполнять ничего не нужно. Срок подготовки ответа – до недели, плюс время на пересылку документов между МФЦ и МВД.
Администрация населенного пункта
В небольших городах, поселках городского типа, селах и деревнях функции по жилищному учету выполняет местная администрация. Документы понадобятся те же, по стоимости – бесплатно. Порядок и сроки выдачи информации данных о прописанных нужно уточнить в своей администрации.
Москвичам – получить сведения на сайте Мэра Москвы
Собственники и наниматели жилья могут узнать о прописанных в квартире бесплатно через интернет онлайн. Такая услуга реализована на портале Мэра Москвы. При этом из документов понадобятся только паспортные данные и адрес квартиры, а справка сформируется за один рабочий день. Никуда идти за ней не нужно, ответ придет в электронном виде.
Кстати, для представителей по нотариальной доверенности такая возможность отсутствует – придется лично идти в МФЦ или паспортный стол.
Узнать, кто прописан в квартире, онлайн
Выше мы перечислили все способы, как узнать, кто прописан в квартире. Всевозможные сайты, предлагающие за несколько минут проверить прописку по адресу квартиры, чаще всего являются мошенническими и необходимы только в целях кражи персональных данных и средств с карточки. Поэтому настоятельно рекомендуем не пользоваться сомнительными сервисами, а обратиться в официальное ведомство – паспортный стол УК или ТСЖ, МВД, администрацию или Мои документы.
Автор: юрист Реновар.ру Ксения Пальцева