Всем привет!
У меня получился небольшой перерыв в написании статей (ничего себе небольшой, аж 2 недели 😊 – сказало моё альтер эго), т.к. приходилось подготавливать всё для празднования своего мини-юбилея. Теперь мне много лет)))) Шутка… Я всё также молод и красив…)))
Итак, вернемся к насущному: мы говорили с вами о вспомогательных предметах на разных уровнях рабочей зоны. Какими они могут быть? Что нам может помочь в работе? И, как обычно, всё не так просто и возвращает нас к вопросам, помогающим определиться с тем, нужны ли они нам вообще.
Если вам приходится работать с большим количеством бумаг
Вам их нужно где-то хранить. Наверняка, вы довольно часто их перебираете и сканируете \ фотографируете \ вносите информацию в базу \ отправляете в другие офисы и т.д.
Значит вам нужны:
· папки для хранения бумаг. Сейчас есть очень удобные варианты со специальными прозрачными вкладышами (похожими на файлы) и разделителями, позволяющие надежно фиксировать документы и разделять их по темам, чтобы можно было всегда найти нужные вам бумаги
· МФУ. Вряд ли вы обходитесь без этого монстра, если вам нужно постоянно печатать и сканировать документы
· Ручки, карандаши, маркеры, выделители, ластики, штрихи и т.д.
Всё это нужно где-то хранить, соответственно, я бы посоветовал бы вам обязательно прикупить тумбу. При этом, она должна отвечать определенным требованиям: быть размером, на котором вы с легкостью уместите принтер \ МФУ, обладать нескользкой поверхностью (чтобы однажды ваш принтер \ МФУ не совершил слалом в направлении пола), и, желательно, была выкатной (можно откатной, все называют по-разному), чтобы вы могли экономить пространство и она всегда была у вас под рукой.
Органайзер для ручек, карандашей, маркеров и т.д. расположите на столе, т.к. вам, наверняка, часто придётся ими пользоваться.
Если с бумагами приходится работать редко
Тумба всё равно понадобится вам для офисных принадлежностей (и тех же бумаг) 😊. Но. Вот, принтер (если он у вас вообще есть) я посоветовал бы убрать куда-нибудь на полку. Так вы будете пользоваться им только в случае реальной необходимости и освободите пространство для других вещей.
Также полки, или навесные ящики будут полезны, если у вас очень много папок (не помещаются в тумбе), или книг, с которыми вам постоянно приходится работать. Ящики даже будут удобнее, так как смогут уберечь вас от неожиданных падений из плотно забитых полок. В общем, надеюсь, что принцип вы здесь уловили…))
Прежде, чем что-то купить
Прикиньте с чем вы будете работать, и в каком объеме. Иногда вам может хватить просто стола со встроенными ящиками. У меня всё именно так – в верхнем находится встраиваемый органайзер для предметов первой необходимости: ручки, карандаши, флешки, маркеры, степлер и т.д.). В нижнем – хранятся распечатанные бумаги и пустые A4. Да и то, не часто этим пользуюсь. Хотя, в ближайшее время у меня станет больше бумажной работы. Об этом уже расскажу в следующих статьях – тогда и настанет время выбрать новый стол и, возможно, что-то ещё.
Надеюсь статья, которая по итогу вылилась, аж в 4 части, даст вам информацию к размышлению, или даже дельные советы, которыми вы воспользуетесь.
P.S.: А вот и первое задание: расскажи, какие зоны используешь на своем рабочем месте и поделись интересными особенностями их устройства. Также буду рад услышать, какие ещё темы были бы тебе интересны…
До следующих встреч! Продуктивной и комфортной работы!