Программа Word максимально удобно предлагает просматривать ваши действия, свойства и другие параметры при взаимодействии с документом. Вот и "строка состояния" приобрела значительный вес для пользователя. Что же скрывается на этой небольшой строке внизу документа? Давайте узнаем, как она поможет в работе с документом.
Как уже ранее говорили в статье об Экране документ Word, строка состояния располагается, как и в прежних версиях программы Word, внизу окна (см. Рис.)
Вот только ее состав и назначение в последних версиях Word сильно расширены, а чтобы увидеть весь функционал строки состояния достаточно нажать правой кнопкой мыши по ней и тогда увидим полное меню (см. Рис.)
Кроме традиционных данных о документе (общего количества страниц в документе и номера текущей страницы) в Word на строке состояния появились новые элементы. Практически все информационные блоки на строке состояния являются кнопками, предназначенными для быстрого вызова команд.
1 секрет: страница и раздел вызывает окно перехода
При щелчке на кнопке с количеством страниц открывается окно Найти и заменить, позволяющее быстро перейти к другой странице или разделу, строке или другим элементам документа (подсказываю, есть горячая клавиша в ворде для вызова того же окна - это F5).
2 секрет: число слов расскажет о статистике документа
Щелчок на кнопке с числом слов открывает окно статистики документа, которое показывает количество строк, абзацев, знаков без пробелов и с пробелами. Это очень полезно при написании статей и рефератов. А также щелкая по "Странице" откроется Поиск (Навигация по вашему документу).
3 секрет: проверка правописания
Word "подсказывает" об ошибках не только подчеркивая слова, но и мелькая в строке состояния. Если ворд не обнаружил орфографических ошибок в документе, то значок имеет вид раскрытой книги. Если Word считает какие-то слова в документе ошибочными, то этот значок принимает вид книги с крестиком и его название изменяется на Приложением Word найдены ошибки правописания, щелкните или коснитесь, чтобы исправить их.
После того как щелкните по книге на строке состояния откроется окно проверки орфографии.
4 секрет: выбор языка по умолчанию
Если щелкнуть на кнопке, на которой показан текущий язык документа, откроется окно выбора языка в текущем документе, для которого будет проверяться орфография.
5 секрет: выбор режимов просмотра документа
Кнопки переключения режимов просмотра позволяют выбрать режим просмотра документа:
- Режим чтения
- Разметка страницы
- Веб-документ
Различные режимы отображения документа служат для изменения способа восприятия информации пользователем.
Кроме перечисленных функций, в меню настройки строки состояния есть еще ряд команд, которые доступны пользователю, но о них чуть позже в следующих уроках. А как настроить масштаб отображения страницы вы можете посмотреть самостоятельно, щелкнув на "плюс" или "минус" в строке состояния.
Теперь вам известные скрытые и в то же время абсолютно доступные команды программы Word на строке состояния. Пишите комментарии, что вы не знали или хочется узнать, возможно вам недоступны какие-то из команд? Предлагаю обсудить и найти? Ставьте лайк, мне будет приятно, и до встречи на новом уроке по изучению Word. Помните, нужно подписаться на канал "Изучаем Word: шаг за шагом", чтобы статьи появлялись в вашей ленте.