Больше интересных статей: https://smartguides.org/
Фрилансер – счастливый человек, ведь занимается любимым делом, неплохо зарабатывает. У него нет начальника, а рабочий график составляет самостоятельно. С некоторыми подобная гибкость играет злую шутку. Перманентная несобранность приводит к ухудшению качества, выполняемой работы. Из-за этого заказчики отказываются от работы, а фрилансер начинает еще больше свободного времени проводить за компьютером.
SMARTGUIDE проанализировал последние исследования в сфере удаленной работы, самоорганизации, психологии. На основе научных работ было сформировано 5 полезных, но простых советов, придерживаясь которых, фрилансеры смогут прокачать продуктивность, что положительно отразится на заработке.
Составьте рабочий график и распланируйте перерывы
Отсутствие начальника – это хорошо, но важно продолжать сохранять ответственность перед заказчиками и перед самим собой. Выстройте четкий рабочий график, чтобы не тратить время зря. Если вы решили начать в 8 часов утра, тогда встаньте заранее, примите душ, позавтракайте выпейте кофе или чай. Когда окончательно проснетесь, отправляйтесь на рабочее место.
Многие эксперты рекомендуют даже выработать дресс-код. Совершенно необязательно покупать дорогой костюм или надевать выглаженную рубашку. Просто подготовьте удобную одежду. Не стоит работать в халате или пижаме, поскольку так вы на подсознательном уровне продлеваете состояние отдыха, а мозг банально не успевает перестроиться.
Работа важна, но об отдыхе тоже забывать нельзя. Обязательно распланируйте небольшие перерывы. Абстрагировавшись от выполнения рутинных задач на 10-15 минут, фрилансер сможет оперативно восстановить свою продуктивность. Можно также выделить полчаса на то, чтобы сходить в кофейню или просто прогуляться до ближайшего магазина. Как бы банально это не звучало, но глоток свежего воздуха бодрит не хуже утреннего кофе.
Планируйте рабочий день до мельчайших деталей
Постановка четкой цели – это эффективный способ сохранения концентрации. Поставьте перед собой несколько задач разной срочности. Подумайте, чего бы вы хотели достичь на этой неделе или по окончанию месяца? Долгосрочные цели рассевают туман вокруг краткосрочных задач. В рамках планирования можно выделить несколько полезных рекомендаций:
- Создайте список с актуальными заданиями. Ежедневные списки можно создавать с помощью специальных программ или онлайн-сервисов.
- Фокусируйтесь на работе, изначально запрограммировав себя на то, что рабочий день закончится только после выполнения всех задач. Старайтесь успеть до своего виртуального дедлайна.
- Разбивайте большие задания на мелкие. Постарайтесь заранее просчитать, сколько вы реально успеете за рабочий день, не нужно его перегружать.
- Следите за временем – сегодня это делать особенно удобно, можно даже скачать специальное приложение на свой смартфон. Фиксируйте, сколько у вас ушло времени на выполнение того или иного задания.
- Оценивайте свою работу. Успели ли выполнить все задания, которые запланировали на сегодня?
Помните, что гнаться нужно за качеством, а не количеством. Только так можно начать больше зарабатывать, поддерживая высокую продуктивность.
Концентрация
Многозадачность очень плотно прижилась в нашем лексиконе. Однако она имеет положительный окрас, когда речь идет о технике, а не о человеке. Не пытайтесь делать абсолютно все, концентрируйтесь на своем профиле. Не беритесь за одновременное выполнение нескольких задач, двигайтесь по своему графику поэтапно.
SMARTGUIDE предупреждает, что именно веб-серфинг – это главный враг продуктивности фрилансеров. Ограничьте время на посещение социальных сетей, просмотр видео на YouTube и общение в Telegram. Читайте контент с помощью RSS каналов, чтобы тратить меньше свободного времени на веб-серфинг.
Во время работы нельзя отвлекаться. Во-первых, это негативно сказывается на качестве. Во-вторых, страдает и продуктивность. Каждому человеку нужно немного времени на «раскачку». Если вы будете постоянно отвлекаться, то такая «раскачка» превратится в полноценный обеденный перерыв.
Самоорганизация – основа вашей работы
У многих фрилансеров есть несколько почтовых ящиков и аккаунтов в социальных сетях, мессенджерах. Все это нужно консолидировать, чтобы меньше тратить времени на их проверку. Настройте фильтры получаемых писем, чтобы спам не отвлекал вас от работы.
Организуйте почту с помощью ярлыков
В принципе, это все те же папки, только вот они позволяют еще более тщательно разделять информацию. Все письма/задачи сортируйте по срочности. Создайте ярлык «срочно», чтобы подчеркнуть приоритет таких писем. Ярлыки можно настроить так, чтобы они присваивались автоматически без вашего участия.
Обновите профиль во всех соцсетях
Социальные сети – это эффективный источник поиска новых заказчиков, общения с клиентами и коллегами. Здесь же вы будете черпать полезную информацию о трендах в своей области. Используйте агрегаторы социальных сетей, чтобы не тратить время на посещение Facebook, Twitter и Flickr по отдельности.
Обустройте рабочее место
Начните с чистоты. Все-таки чистый стол и экран компьютера больше мотивируют начать работать, нежели крошки, пыль и грязные разводы. Оставьте на рабочем столе только самое необходимое: компьютер/ноутбук, смартфон, клавиатуру, мышку и т.д. Здесь не должно быть грязных чашек или тарелок с едой.
Рабочее место притягивает, если оно комфортное. Как минимум, нужно правильно настроить освещение, обзавестись удобным креслом. Эргономика – это лучший мотиватор начинать рабочий день с удовольствием. Старайтесь сохранять мобильность. Фрилансер хорош тем, что вам не придется постоянно работать в одном и том же месте, помещении. Не бойтесь немного изменить обстановку, работая в кофейне или тихом кафе. Весной можно даже переместиться в парк.