Перед заключением договора на сертификационные услуги необходимо проверить исполнителя услуг на предмет его надёжности. Это требуется для того, чтобы в процессе или в результате сотрудничества не было не предвиденных и негативных ситуаций, а в наше время такие ситуации, к сожалению, сплошь и рядом.
Проверка исполнителя услуг займет минимум времени, так как существуют общедоступные источники в интернете и не потребуется нанимать отдельного специалиста, с данной задачей вполне может справиться штатный человек.
ПРОВЕРЯЕМ:
1. Сколько лет компания существует и ведёт фактическую деятельность.
Дата регистрации юридического лица - это и есть возраст компании. Чем больше лет компания существует, тем больше доверие к ней возрастает.
2. Юридический адрес массовый или совпадает с фактическим.
Если юридический адрес не совпадает с фактическим, то безусловно имеются риски сотрудничества. Можно уточнить данную информацию у сотрудников предприятия и попросить в договоре указать в том числе фактический адрес.
3. Основной вид деятельности заявленный в Росстат совпадает с фактической деятельностью компании или нет.
Если предмет договора "Сертификация продукции", то основной вид деятельности юридического лица должен совпадать.
Если основной вид деятельности не совпадает, то необходимо выяснить с чем это связанно, возможно предприятие оказывает сертификационные услуги смежно, что безусловно говорит о малом опыте и как следствие увеличивает риски для заказчика.
4. Уставный капитал минимально допустимый или более.
Чем больше размер уставного капитала, тем меньше рисков для заказчика в случае банкротства исполнителя или других непредвиденных ситуаций. Есть шансы вернуть средства уплаченные по договору. Главное, чтобы в договоре фигурировала именно это юридическое лицо, а не её одноимёнец.
5. Сведения о руководителе.
Проверять необходимо на предмет :
а) лишён занимать руководящие посты
б) без управленческого опыта или с негативным опытом работы
в) опытный, связанный с компанией не один год
Скачать выписку из Единого государственного реестра юридических лиц можно бесплатно на сайте ФНС. В выписке можно посмотреть историю по руководителю. Если руководитель не менялся с момента основания юридического лица и имеет опыт более 5 лет, то вероятно максимально участвует в её деятельности. Такому руководителю можно доверять.
6. Сведения о собственниках.
Анализируем учредителей:
а) массовые регистраторы или "номиналы" - с таким юр.лицом заключать договор крайне не рекомендовано!!!
б) без опыта
в) фактически причастные к работе компании
Анализируем частоту смены руководителей и собственников:
а) ежегодно
б) раз в три года
в) руководят компанией много лет
Сотрудничать рекомендовано с предприятиями, где руководители и учредители подходят под пункты "в"
7. Суды, исполнительные производства, задолженность по налогам.
Если имеется информация об исполнительных производствах и судах, то актуальные данные можно посмотреть на официальном сайте в картотеке арбитражных дел электронно и бесплатно. Для этого потребуется номер ОГРН или ИНН юридического лица, которого необходимо проверить.
Переходим на интересующее "дело" и смотрим решение Арбитражного суда
Анализируем данные и делим на три основных критерия:
а) За последний год или полгода количество судебных тяжб увеличилось. наложено судебное взыскание на "критичную" для договора сумму. Есть задолженность по налогам
б) Есть арбитражные суды связанные с выполнением договорных обязательств
в) Нет долговых обязательств. Компания не участвует в судебных процессах в качестве ответчика или есть не "критичное" для договора исполнительное производство.
Сотрудничать рекомендовано с предприятием под критерием "в"
8. Финансовая надёжность.
а) Негативная динамика по чистой прибыли, товарообороту и другим финансовым показателям. В некоторых случаях отсутствие бухгалтерской отчетности:
б) Есть положительные и отрицательные тенденции в финансовых показателях. Положительная динамика по прибыли, платежеспособности и другим показателям:
Рекомендовано сотрудничать с "б"
9. Деловая репутация.
Источник Rusprofile, к примеру, формирует самостоятельно оценку надёжности компании. Выглядет это так:
Но с помощью поисковых систем рекомендуется посмотреть общую информацию о компании в интернете.
Анализируем и делим на следующие критерии:
а) Негатив в СМИ. Отсутствие информации о компании: нет сайта, контактов, информации о работе компании
б) Негатива нет. Есть сайт, но нет дополнительной информации: пресс-релизов, новостей, отзывов, информации о руководстве или владельцах
в) В интернете много информации о компании, есть новостные и информационные пресс-релизы, имеются официальные и свежие отзывы контрагентов
Рекомендовано отдать предпочтение пункту "в"
10. Персонал.
а) Нет или очень мало персонала / Негатив в СМИ и соцсетях о текучке, проблемах с выплатой зарплаты независимо от размера компании
б) До 50 сотрудников в штате / В СМИ и соцсетях есть положительные мнения о работодателе
в) Большой штат / Положительные отзывы о работодателе в интернете и СМИ
Рекомендовано выбирать между "б" и "в"
Если перед подписанием договора провести такую проверку, то решение будет принято правильное, а это главный путь к успеху!
Источники для проверки контрагента:
https://www.rusprofile.ru - общий генератор сведений
https://sbis.ru - общий генератор сведений
https://egrul.nalog.ru/index.html - ФНС, сведения из ЕГРЮЛ/ЕГРИП
https://kad.arbitr.ru - картотека Арбитражных дел