как оформить реестр договоров?
Итак, вы заключили договор по аренде офиса, с подрядчиком, с клиентами. Что с ними делать дальше и как хранить? Разберемся с этими вопросами.
Алгоритм действий с договором после заключения и подписания обеими сторонами:
- Запись в реестр договоров;
- Отсканировать договор и сохранить электронном виде;
- Подшить в папку с договорами в хронологическом порядке;
Работа с реестром договоров должна быть удобна. Ее можно вести в таблицах Excel, и письменно на бумаге, также в программе 1С или системе CRM. В период удаленной работы, реестр удобно вести в Гугл Таблицах.
Пример реестра:
Помимо этих данных, можно указывать дополнительно:
- реквизиты контрагента (ИНН, контакты);
- наличие доп.соглашений;
- откуда пришел клиент (соц.сети, постоянный клиент, рекламная кампания)
- место архивации.
Что нам дает реестр договоров:
- в любой момент можем найти необходимый договор;
- дополнительная проверка данных по оплатам, поставкам;
- контроль сроков действия договоров;
- статистические данные.
Вроде все очевидно, но не все ведут. Подписали договор, закинули в общую стопку документов и забыли.
Удачи в бизнесе.
____
Все учтено.