При увольнении работника в СЗВ-ТД надо указывать должность? У меня в 1С формируется с должностью. Это правильно?
В Порядке заполнения формы «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)», утвержденном Постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 N 730п, не решен вопрос о том, необходимо ли заполнять графу «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение» в случае передачи сведений об увольнении работника.
В «Формате сведений для формы «Сведения о трудовой деятельности (СЗВ-ТД)» зарегистрированного лица в электронном виде», утвержденном тем же Постановлением Правления ПФР N 730п, предусмотрено следующее. В Таблице 6 «Блок сведений о мероприятии кадрового учета. Может быть указано несколько блоков» относительно компонента «Должность» признак обязательности указан «нет». Но уточняется, что «Должность, специальность, профессия, квалификация. Обязательно указывается для записей вида: ПРИЕМ, УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ)».
Поэтому, видимо, для других мероприятий (в частности, увольнения) это указывать необязательно. Т.е. можно указать, а можно и не делать этого.
В примерах заполнения формы СЗВ-ТД, размещенных на официальном сайте ПФ РФ, предложено оставить эту графу пустой:
Теперь об 1С и иных программах для ведения бухучета. Не будем забывать, что это все-таки программа, хоть и умная. Программа в изначальной конфигурации (из коробки) несовершенная. Некоторые нужные и удобные вещи приходится дописывать в ней с помощью специально обученных людей.
В программе может быть предустановленно заполнение ячейки с должностью при увольнении. Должность при формировании отчета автоматически подставится. И это не очень удобно, когда человек увольняется с должности, на которую был переведен временно.
Мы рассказывали вам о такой ситуации недавно «С какой должности увольнять временно переведенного работника?» (доступ свободный). При этом может получиться следующее. В отчет СЗВ-ТД, сформированный в 1С на основании приказа об увольнении, попадет «временная» должность. Будет явное несоответствие со сведениями, переданными в ПФР ранее (ведь сведения о временном переводе не вносятся в трудовую книжку и не передаются в составе СЗВ-ТД).
В таких случаях работники, ответственные за передачу сведений в ПФР, «выкручиваются» как могут. Кто-то оформляет обратный перевод, чтобы уволить работника с постоянной должности. При этом одни делают это только в программе и только для отчета СЗВ-ТД, а потом в 1С отменяют эти проводки. Кто-то действительно всё оформляет как положено: соглашением, приказом о переводе (если работник согласен).
На наш взгляд, несовершенство программного обеспечения не может являться поводом для перевода работника. В 1С специалисты могут внести коррективы. Кроме того, 1С – не единственный инструмент для формирования отчетности. Если нет возможности настроить 1С «под себя», может быть, стоит формировать отчет СЗВ-ТД непосредственно в личном кабинете страхователя на сайте ПФ РФ? Есть и иные сервисы и программы.
Рекомендуем:
- При переименовании должности сдавать СЗВ-ТД? (доступ свободный)
- Как узнать, подал ли работник заявление о судьбе трудовой книжки на прошлой работе? (доступно подписчикам журнала «Кадровик-практик»)
- В какой срок теперь сдавать СЗВ-ТД по увольнениям? (доступ свободный)
- Сроки хранения уведомлений и заявлений, связанных с «электронными трудовыми книжками» (доступно подписчикам журнала «Кадровик-практик»)
- Запись в трудовой книжке и КУДТК при отказе работника от ведения бумажной трудовой книжки и выдаче ее на руки (доступно подписчикам журнала «Кадровик-практик»)