Добрый день!
Сейчас такое время, что шутить с безопасностью личных данных не стоит. Злоумышленников становится все больше. На написание этой статьи меня подтолкнул мой антивирус, который предупредил, что кто-то пытался получить доступ к важному документу на моем личном компьютере. Я был очень удивлен, что антивирусы на такое способны, однако, он заблокировал доступ взломщику.
Так что, важные документы лучше защищать. Как минимум, с помощью паролей. Сегодня я решил показать как это делается.
Содержание статьи:
- Excel как поставить пароль на открытие файла?
- Excel как снять пароль с файла?
Приступим.
Excel как поставить пароль на открытие файла?
Допустим, у нас есть некий документ с важной информацией.
1. Чтобы поставить пароль, нужно нажать на вкладку "Файл" в верхнем меню:
2. Выбираем пункт "Сведения", подпункт "Защитить книгу":
3. Откроется меню. В нашем случае необходимо выбрать второй пункт, который называется - "Зашифровать с использованием пароля":
Вообще, хотелось бы подробнее остановиться на данном меню, так как оно реализует все возможные защитные меры в MS Excel.
Давайте пробежимся по нему:
- Всегда открывать только для чтения - блокирует возможность вносить изменения для всех, кто откроет данный документ. Внести изменения сможет только автор. В описании к функции написано: "чтобы предотвратить случайное изменение документа". На самом деле почти всегда изменения документа производят умышленно. Как раз, защититься от злых намерений и помогает эта функция.
- Зашифровать с использованием пароля - полностью блокирует доступ к файлу. Открыть его сможет только тот, кто ввел правильный пароль. Эта функция полезна, если Вы храните что-то важное на компьютере (например, пароли от соц. сетей или почтовых клиентов) и хотите защитить эту информацию от злоумышленников.
- Защитить текущий лист - блокирует возможность вносить изменения на определенном листе документа. Все остальные листы изменять можно. Эта функция интересно реализована у меня на работе. У всех сотрудников организации есть Excel документ с задачами и планом на каждый рабочий день. План устанавливает руководитель и самостоятельно вносит изменения на первый лист документа. Остальные листы заполняются сотрудниками.
- Защитить структуру книги - если использовать данную функцию, то пользователи не смогут добавлять новые листы в документ. Честно говоря, не сталкивался с такой необходимостью, но возможность имеется, почему нет.
- Добавить цифровую подпись - интересная возможность уникализировать документ. Есть небольшая загвоздка - Вы должны иметь цифровую лицензию от Microsoft. Если у Вас нет такой лицензии, то использовать данную функцию не получится.
- Пометить как окончательный - бесполезная функция. Она покажет надпись о том, что документ больше не требует изменений. Однако, достаточно нажать на кнопку в этом же предупреждении и все станет доступным. Данная функция вообще никак не защитит документ. Вот как выглядит предупреждение:
4. Вводим пароль:
Важно:
- Если мы забудем пароль, то восстановить его не получится.
- Написание больших и маленьких букв ("А" и "а") будет расцениваться программой по разному.
- Не перепутайте раскладку клавиатуры (русская, английская или др.)
- Посмотреть введенный пароль нельзя, но зато программа предложит повторить его еще раз.
Со всей ответственностью отнеситесь к подбору пароля
5. После подтверждения пароля, значок с защитой начнет подсвечиваться желтым цветом:
Это означает, что защита книги включена.
Сохраняем документ и закрываем его.
Попробуем запустить:
Вот мы и научились ставить пароль на документ!
Excel как снять пароль с файла?
Вы будете смеяться, но снять пароль с первого раза у Вас не получится. Коварные разработчики сделали так, чтобы мы немного помучились.
На самом деле все просто. Снова заходим в "Защиту книги" и нажимаем на "Зашифровать с использованием пароля". Стираем пароль и нажимаем на кнопку "Ок":
Значок с защитой больше не подсвечивается желтым цветом:
Задача выполнена!
Спасибо за прочтение этой статьи! Если понравилось - ставьте лайки. Задавайте вопросы в комментариях. Буду рад помочь!
Всем хорошего настроения!
До скорого!