У каждого предпринимателя, который руководит компанией ежедневно возникает не одна сотня задач. Начиная от обычных бытовых ситуаций: организовать ремонт в офисе, отвезти автомобиль на ТО, разобраться с сайтом.. Заканчивая великими делами: стратегическим управлением командой, выстраиванием отдела продаж, заключением сделок и встречами с партнерами. И по-хорошему, если руководитель не робот, он не успевает контролировать и стратегические и технические направления.
Как же не разорваться и заниматься только фокусом на развитии компании?
Как только руководитель понимает, что без дополнительной головы и еще одной пары рук тут не справится, в дело вступает бизнес-ассистент.
Ассистент забирает на себя все технические, бытовые и повторяющиеся процессы, освобождая руки предпринимателя для стратегических задач, напрямую влияющих на показатели в бизнесе.
Бизнес-ассистент — это высококвалифицированный специалист. Как правило, это молодой человек или девушка, от 20 до 27 лет, с огромным количеством энергии и бешеным запросом на развитие.
Какие качества должны быть у молодого ассистента в начале карьеры
Естественно, что уже опытных и обученных ассистентов на российском рынке практически единицы. Самый верный способ - это взять к себе молодого студента без опыта и воспитать его.
Он должен:
- Иметь большой запрос на развитие
- Уметь быстро учиться и применять полученные навыки на практике
- Уметь находить решения задач на которые не знают ответ
Со временем ассистент станет многофункциональным ТОП-менеджером с ключевыми навыками по направлениям:
- Time-management (График помогает вести ассистент. Корректирует и составляет график таким образом чтобы руководитель все успел и ничего не пропустил)
- Сверхпродуктивность (Ассистент занимается множеством задач, освобождая руководителя для стратегической работы)
- Стрессоустойчивость (Ассистент справляется со всеми внештатными ситуациями сохраняя баланс руководителя)
- Управление проектами (Ассистент умеет организовать и довести до завершение любой проект)
- Финансовая грамотность (Рутинные финансовые операции, взаимодействие с подрядчиками осуществляет ассистент)
- Деловые коммуникации (Ассистент поддерживает связь с партнерами в простых ситуациях, договаривается о встречах)
- Digital (Ассистент умеет вести соцсети, монтирует и снимает корпоративные видео, занимается работами по сайтам, умеет работать с CRM системой)
Как получить такого ассистента? Есть два способа
Первый способ:
Пол года вместо того чтобы приносить помощь, ассистент будет бегать за руководителем и задавать 100 вопросов в день. И руководитель будет сам его обучать работе в компании.
Второй способ:
Отдать обучение и поиск ассистента профессионалам из школы ассистентов TopAssistant
Они обучат ассистента всем необходимым навыкам и подстроят его работу под конкретный бизнес.
Оставьте заявку на сайте и получите бесплатно PDF файл с руководством по найму ассистента
А если вы ассистент или хотите им стать, оставьте заявку и пройдите бесплатно урок по тайм-менеджменту!