Не каждая компания еще решилась сделать event в гибридном или online формате, зачастую основная причина кроется в страхах менеджеров, что online не интересен и не эффективен - все именно так, если делать его по принципам классического event и снимать это на камеру, и все совершенно не так, если делать online, конкурирующий с контентом, который мы ежедневно смотрим, а значит снятый по правилам хорошего продакшена. Рассказываем, исходя из собственного опыта, а также коллег из европейской ассоциации корпоративных ивентов, немного аналитики, как оптимизировать online!
- Электронный путь гостя
Продумайте электронный путь гостя. Важно обозначить точку входа и точку выхода - как гость узнает о мероприятии (корпоративная рассылка, qr коды, смс, мейл - все что угодно и зависит от компании), на какой сайт попадает, где смотрит этот online, на каких устройствах, как в нем участвует, что получает после завершения трансляции (ссылку на видео, бонус, подарок, возможность расшарить трансляцию с друзьями и тд).
Это работает как для образовательных мероприятий, так и для структурирования развлекательных.
- Работа с текстом: сокращай
Нужно гораздо более подробно работать с текстом. Сократить всю ту информацию, которую мы говорим за целое мероприятие, до нескольких основных тезисов. Концентрат мысли.
Например, если у Вас ведущий не телевизионного формата, пропишите ему текст, дайте суфлер - сделайте все, чтобы он не рассказывал от себя (это, конечно, не касается формата круглых столов и обсуждений), - стройность текста и его лаконичность - вот залог успеха online event.
- Вовлекать зрителя каждые 5 минут
На самом деле, хотя бы каждые 5 минут. Опросы, голосовалки, чаты - нужно максимально интегрировать возможности коммуникации в процесс.
- Анализируйте как никогда
Еще один квантовый скачок благодаря кризису, который мы еще можем совершить, - это показать клиенту, что данные можно и нужно собирать и анализировать, сравнивать с общедоступными исследованиями, думать над ними. Онлайн дает большие возможности сбора данных о вовлеченности и мнений.