В России порядок ведения кассовых операций осуществляется в соответствии с Указанием № 3210-У, но в этом месяце появилось новое Указание, которое призвано внести ряд изменений в область работы с кассовыми операциями.
По хорошей традиции, сразу оставляем ссылку на соответствующий документ. Отметим, что он пока что находится лишь в состоянии экспертизы, но предпосылок к его итоговому принятию - достаточно.
Мы же расскажем о пятерке наиболее важных и интересных изменений.
Поврежденные купюры под запретом
Наверняка, каждый сталкивался с ситуацией, когда кассир дает сдачу поврежденной купюрой. Она может быть надорвана где-то, на ней может быть что-то написано, а бывает она вовсе склеена скотчем.
Существуют конкретные показатели, обнаружив которые можно заявить, что Вам выдали испорченную купюру - они содержатся в Положении Банка России № 630 П. Теперь если такая купюра попадет в кассу по невнимательности кассира - магазин будет обязан сдать ее в банк.
Да, то есть теперь на законодательном уровне вводится запрет на расчет такими купюрами с сотрудниками и/или покупателями магазина. Причем особенно занятно, что правила, касающиеся купюр, которые кассир может принять - более мягкие, нежели правила, относящиеся к выдаче купюр.
Простой пример: Кассир должен принять купюру даже если на ней содержаться какие-либо рисунки, символы Майя и т.п. Но вот выдать такую купюру клиенту - кассир уже не сможет.
Кассовая книга больше не требуется
Но правда такой громкий заголовок относится лишь к обособленным подразделениям. Да и то, только в тех случаях когда подразделение не хранит у себя наличные средства, а сдает все в общую кассу компании.
Будьте готовы к тому, что придется прописать соответствующие положения во внутренних актах организации. Ведь если банки уже давно не занимаются проверками кассовой дисциплины, то вот представителей налоговой этот вопрос может очень заинтересовать.
Новый термин - автоматические устройства
Если сегодня в законе говорится лишь о технических средствах, с помощью которых можно проводить операции, то с вступлением в силу нового Указания будет добавлено уточнение о том, что технические средства работают автоматизированно без участия работника.
Но при этом все требования к техническим средствам будут сохранены, в частности и обязательный минимум распознавания защитных признаков купюр, напомним, что на сегодняшний день - он составляет не менее 4-х.
А что там еще для работников кассы?
Новая обязанность. Теперь кассиры должны будут убедиться в валидности наличных купюр, которые они принимают. Раньше речь шла лишь об обязанности принять валидные купюры, а теперь на кассира возлагается ответственность по проверки купюр.
Ну и отдельно, упомянем, что с вступлением в силу нового Указания - кассир не имеет права отказать в принятии мятых или испачканных денежных средств, если это не мешает установлению их валидности.
Заявления от подотчетников отменили
И, пожалуй, это лучшая новость в сегодняшней статье. На сегодняшний день, для того, чтобы получить подотчетные денежные средства - необходимо написать заявление или дождаться соответствующего приказа, но все это в прошлом.
Теперь достаточно лишь распоряжения, в котором необходимо прописать ФИО, срок на который выдаются деньги, ну и сам размер суммы средств.
Какое из изменений кажется Вам наиболее интересным?
Пишите в комментариях. А также не забывайте ставить лайки и подписываться на канал, если статья была Вам интересна.