Сказали бы мне ещё весной, что у нас будут онлайн корпоративы по стране популярны, я бы не поверила. А сейчас, это вполне нормально получить заявку на онлайн корпоратив на 3 филиала в разных городах.
Процесс включения в организацию online-событий начался в мае, когда пришла первая заявка «Нам нужно сделать день рождения компании, помогите». Не смотря на всю нашу опытность в eventбизнесе, переживали мы как первоклашки. Основные проблемы: как не потерять участников, как развеселить их через экран, как сплотить большую команду на удалёнке.
Решение нашли быстро, придумали интерактивную механику, с дизайнерами создали лендинг, где были активные ссылки. Ссылки переводили участников на прямую трансляцию и развлекательные комнаты в ZOOM. Теперь точно могу сказать, что создали мультиформатную online-платформу для проведения мероприятий.
В прямом эфире проходят официальные включения и трансляции по основной тематике мероприятия. Далее каждый может перейти во вкладку по интересам: 5 комнат для общения, игр с коллегами, и даже online бар.
Пространство для креатива online продолжает расти: тимбилдинги, конференции, деловые игры, презентация новой коллекции, круглый стол.
Новогодний корпоратив тоже может пройти online. Главный фокус в online-концепциях – это сотрудники. Так в прямой трансляции и развлекательных программах закладывается контент с ценностью каждого сотрудника в коллективе. Могу выделить трёх китов, на которых стоят online мероприятия. Главный – опытная техническая команда, создающая видео-контент и устойчивую интернет связь. Далее обязательная инструкция для участников по подключению и организационная репетиция за 1-2 дня для все1 исполнительной команды.
Не передать словами, какие счастливые лица я видела во время таких мероприятий. Человеку нужен человек, а ещё лучше неформальное общение и возможность отпраздновать корпоративные события вместе даже на расстоянии.