Авы пользуетесь OneNote? Вместе с офисным пакетом, помимо традиционных Word и Excel уже более 10 лет устанавливается также программа OneNote. В Windows 10 она также стала частью одной из программ, установленных по умолчанию.
Создать новую заметку из любого окна
Нажмите Win+N в любом окне и OneNote откроет небольшое окошко для заметок в компактном режиме (без панелей инструмента и навигации). В заметке уже будет указана сегодняшняя дата и время, а если вставить тексти и картинки, скопированные из интернета, то OneNote тажке укажет ссылку.
При необходимости окно можно развернуть до стандартного режима. По умолчанию такие заметки складываются в секцию Заметки на полях (Quick Notes).
Нажмите на значок OneNote в области уведомлений и выберите "Take screen clipping" или нажмите Win+Shift+S, и OneNote позволит выбрать часть экрана и сохранит это в блокноте (при первом использовании этой функции вам будет предложено выбрать секцию, куда сохранять скрин-клиппинг). К сожалению, в последних редакциях Windows 10 это сочетание клавиш зарезервировано для встроенной программы.
Веб клиппинг
Для популярных браузеров доступен аддон OneNote, который позволяет одним нажатием кнопки копировать информацию с веб-страниц в свою записную книжку. После установки аддона из магазина приложений для вашего браузера потребуется авторизоваться с аккаунтом Майкрософт и выбрать в какой раздел копировать данные.
Защита паролем
Так как OneNote доступен в облаке и на всех синхронизированных устройствах, иногда стоит установить пароль на чувствительные данные.
В OneNote доступно три иерархических уровня данных: (См. скриншот выше)
- Блокнот (отдельный файл)
- Cекция
- Cтраница.
Защита паролем доступна на уровне секции. Чтобы защитить секцию паролем нужно щелкнуть правой клавишей мышки на ярлыке секции и выбрать "Защитить паролем эту секцию" и ввести пароль два раза.
В настройках можно указать срок, через который потребуется вновь вводить пароль, после того как вы ушли с запароленной секции (по умолчанию 5 минут).
Также можно закрыть все защищенные паролем секции, нажав Ctrl+Alt+T
Когда секция защищена паролем, нельзя посмотреть ни содержимое отдельных страниц, ни их количество и названия.
Несколько моментов, которые стоит учитывать:
- Заметки шифруются с помощью шифра AES-128, и взломать их, если вы забыли пароль на текущем уровне развития технологий за обозримое время невозможно. Забыли пароль - потеряли заметки.
- Как я упоминал выше, заметки автоматически "закрываются" при не использовании в течение 5 минут (или как установлено в настройках)
- Закрытые паролем секции не учитываются при поиске. Если вы хотите выполнить поиск по защищенным паролем заметкам, вам потребуется сначала ввести пароль.
Также закрытые секции не учитываются при поиске.
Совместная работа
OneNote позволяет поделиться заметками с другими людьми, указав их адреса электронной почты или отправив им ссылку. Эта опция доступна на уровне иерархии Блокнот. Будьте бдительны, если в блокноте есть конфиденциальные данные, их лучше сначала спрятать в секцию защиещнную паролем.
OneNote позволяет работать над одним документом одновременно, и помечает цветом, если кто-то вносит правки.