Годовая бухгалтерская отчетность: куда сдавать?
С 2020 г. компаниям не надо представлять обязательный экземпляр годовой бухгалтерской отчетности (ГБО) в органы статистики. Представляется она в налоговую инспекцию по месту нахождения организации и только в электронном виде. Если ГБО подлежит аудиту, к ней надо приложить и электронное аудиторское заключение.
Такие требования с 01.01.2020 г. появились в ст.18 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Федеральный закон о бух. учете).
Кроме того, у налоговиков появилась еще одна обязанность – формировать и вести новый информационный ресурс - государственный информационный ресурс бухгалтерской (финансовой) отчетности (ГИРБО) экономических субъектов, обязанных составлять такую отчетную документацию. Его основу и составляет совокупность представленной ГБО, а также аудиторских заключений о ней, если она подлежит обязательному аудиту.
В Росстат бух. отчетность сдавать не нужно, за некоторым исключением (см. ниже).
Кто должен сдавать бухгалтерскую отчетность?
ГБО ежегодно должны передавать в налоговую инспекцию все организации независимо от применяемого режима налогообложения.
Вместе с тем выше упомянутый нормативно-правовой акт устанавливает перечень экономических субъектов, освобожденных от представления обязательного экземпляра отчетной документации в ИФНС. К ним относятся:
- организации бюджетной сферы;
- Центральный банк Российской Федерации (ЦБ РФ);
- религиозные организации;
- организации, представляющие бух. отчетность в ЦБ РФ;
- организации, отчетность которых содержит сведения, отнесенные к гостайне в соответствии с законодательством РФ;
- организации в случаях, установленных Правительством РФ – см. Постановление от 22 января 2020 г. № 35.
Также не представляется последняя бухгалтерская отчетность реорганизуемых или ликвидируемых юридических лиц.
Предприятия, фин. отчетность которых содержит сведения, отнесенные к государственной тайне, продолжают представлять ее в органы статистики. Такое же исключение содержит Федеральный закон о бух. учете для организаций в случаях, установленных Правительством РФ (пп. 5, 6 ч. 4, ч. 7 ст. 18 Федерального закона от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ).
Срок сдачи бух. отчетности?
Она представляется в ИФНС не позднее трех месяцев после окончания отчетного года, т. е. не позднее 31 марта года, следующего за отчетным.
Если ГБО подлежит обязательному аудиту, то аудиторское заключение представляется вместе с ней не позднее 10 дней со дня, следующего за датой аудиторского заключения, но не позднее 31 декабря года, следующего за отчетным.
Порядок представления бухотчетности
Форматы и порядок представления обязательного экземпляра бух. отчетности утверждаются ФНС РФ (ч. 8 ст. 18 Федерального закона о бух. учете). При составлении, а также представлении ГБО в налоговую инспекцию в настоящее время следует руководствоваться Приказами Федеральной налоговой службы РФ от 13.11.2019 г. №№ ммв-7-1/569@, ммв-7-1/570@.
Согласно установленным требованиям, ГБО представляется в налоговые органы по телекоммуникационным каналам связи через оператора электронного документооборота в виде электронных документов (об этом мы упомянули в начале статьи), при этом для создания электронной подписи обязательного экземпляра бух. отчетности и аудиторского заключения о ней используются квалифицированные сертификаты ключей проверки электронной подписи.
Доступ к информации из ГИРБО
Правила пользования ГИРБО также устанавливаются Федеральной налоговой службой. Приказом ФНС РФ от 25 ноября 2019 г. № ММВ-7-1/586@ утвержден Административный регламент, описывающий порядок и основания предоставления информации, содержащейся в государственном информационном ресурсе.
ФНС обязана обеспечивать доступ к ГИРБО заинтересованным лицам.
При этом за предоставление информации, содержащейся в ресурсе, взимается плата, исключением являются государственные органы, органы местного самоуправления, Центробанк – им предоставление сведений из ГИРБО осуществляется без взимания платы. В законе о бухгалтерском учете также содержится указание, что случаи, размер и порядок взимания указанной платы устанавливаются Правительством РФ. Так, плата за предоставление информации, содержащейся в ГИРБО, в электронном виде в форме годового абонентского обслуживания одного рабочего места взимается в размере 200000 рублей
То есть, внеся указанную плату, заинтересованным лицам будет доступен весь массив информации, содержащийся в информационном реестре. По мнению ведомства (Федеральной налоговой службы России), абонентское обслуживание требуется компаниям, использующим фин. отчетность для масштабной аналитики и тем, кому нужен сразу весь массив данных.
Предоставление информации о конкретной организации, содержащейся в ГИРБО, осуществляется бесплатно.
Сведения из Государственного информационного ресурса ГБО можно получить на сайте ресурса bo.nalog.ru.
Вместе с тем не стоит забывать об обязанности размещать сведения о бухгалтерской (финансовой) отчетности и результатах обязательного аудита в Федресурс, которая появилась в законодательстве 01.10.2016г. Напомним, фин.отчетность должна быть опубликована в реестре в течение 3-х рабочих дней с даты опубликования такой финансовой отчетности в СМИ, а результаты аудита - в течение 3-х рабочих дней с даты подписания аудиторского заключения.
Разместить сведения в Федресурсе можно при помощи сервиса Федресурс Онлайн - самого быстрого и надежного портала по публикации сообщений в реестре. Оформите заявку на официальном сайте, и ваши сведения будут размещены в Федресурсе всего лишь в течение 1 часа!