Правильность записей в трудовых книжках может подвергнуться проверке во время очередного визита сотрудников трудовой инспекции. И если вдруг трудовые книжки ваших сотрудников ведутся с ошибками, вам может грозить серьезный штраф.
В этом тексте мы расскажем, за какие ошибки придется заплатить действительно серьезные штрафы.
Отсутствие отметки о выдаче на руки
В связи с запуском проекта электронных трудовых книжек этот пункт особенно актуален. Ведь, если сотрудник напишет заявление, что хочет перейти на электронную. версию трудовой книжки, работодатель обязан выдать ему бумажную на руки. При этом кадровик обязательно должен сделать запись «Работником подано заявление о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии с частью 2 статьи 2 Федерального закона от 16 декабря 2019 года № 439-ФЗ». Если этого не сделать, то можно получить штраф до 50 тысяч рублей.
Трудовая деятельность по гражданскому договору
Это очень распространенная ошибка – на время испытательного срока оформляется по договору гражданско-правового характера, однако по истечению испытательного срока сотрудника попросту забывают переоформить и подписать с ним трудовой договор. Если инспектор изучит договор и найдет в нем признаки трудового, то работодателю грозит штраф до 100 тысяч рублей.
Посторонние записи в трудовой книжке
Очень часто такие записи появляются, например, если сотрудница уходит в отпуск по уходу за ребенком. Работодатель для своего удобство делает отметку в трудовой книжке, чем собственно и нарушает закон.
Согласно действующему законодательству в трудовую книжку можно вносить записи, относящиеся только о приеме, переводе, увольнении сотрудника или о переименовании самой компании.
Запись о приеме на работу в первый день работы
Может показаться странным, но законодательно запрещено делать запись о приеме на работу в трудовой книжке в первый день работы сотрудника. Для этого необходимо подождать как минимум 5 дней. Если же запись была сделана, ее необходимо признать недействительной, в противном случае возможно наложение штрафа.