Всем работникам скорее всего известен порядок возмещения командировочных расходов. Бухгалтерия предприятия возмещает работнику в соответствии с представленными документами понесенные им затраты на проезд, проживание, питание и т.п. Все расходы возмещаются в соответствии с представленными документами: непосредственно, самим командировочным листком в котором устанавливаются суточные расходы на питание, билетами, подтверждающими проезд до места командировки. Расходы, понесенные работником на проживание оплачиваются в соответствии с представленной справкой и чеком оплаты гостиницы. Так же к этому необходимо добавить, что работнику при выезде в командировку выдается аванс, который просчитан, чтобы изначально покрыть все расходы работника на командировку.
Вот и вся процедура, вкратце, казалось, что может быть еще.
А вот есть один нюанс с оплатой гостиницы.
В соответствии с действующим законодательством у работника есть такое право, как самому выбирать, где и в какой гостинице или у родственников ему проживать.
И даже если работник по окончании командировки на работу не предоставит чек о проживании в гостинице, бухгалтерия организации, все равно, будет обязана возместить ему расходы на проживания. Такая процедура называется – возмещение расходов по найму жилого помещения без представления подтверждающих документов при командировании.
Сумма возмещения в данном случае фиксирована, она прописана в законодательстве. И определяется в зависимости от того в какого уровня населенных пунктах находился работник.