Получить топливные карты проще, чем вы думаете. Предлагаем разобраться, как именно начать работу с «Единой» топливной картой и пройти через все этапы оформления.
Для начала стоит ознакомиться на сайте с коммерческим предложением и проектом договора. В них можно увидеть всю информацию о ценовой и юридической составляющих работы топливных карт. Для уточнения дополнительных вопросов Вы можете связаться с операторами «Единой» по горячей линии. Ну, а в случае, если предложение Вас устраивает, достаточно оставить заявку на получение карт на сайте. В заявке указывается нужное количество карт, название компании, Ваше имя, e-mail и номер телефона - на заполнение уйдет всего несколько минут.
Далее происходит процесс оформления договора. Когда Вы отправляете заявку и карточку компании, специалисты начинают работать над договором. Как только он будет подготовлен, Вашей компании выставят счет. Сразу после его оплаты топливные карты и договор будут оправлены клиенту с курьером. Не оплатив счет вовремя, Вы продлите срок получения топливных карт и не сможете воспользоваться ими в ближайшее время.
Доставка карт бесплатна в любую точку России. Когда курьер доставит карты и договор, важно подписать акт приема-передачи и выслать его скан менеджеру «Единой», который помогал Вам оформить договор. Сразу после этого менеджер предоставит Вам доступ в личный кабинет компании. Именно в нем и начинается работа с картами: можно пополнить лицевой счет, привязать карты к автомобилям или сотрудникам, изменить лимиты. Как только завершите подготовку, смело выдавайте карты водителям.
Личный кабинет становится центром управления «Единой». В нем руководитель может просматривать все транзакции по картам, получать ежемесячные отчеты и делать выводы о том, эффективно ли распределены средства.