Очень часто в работе с таблицей требуется по определенному условию выделить группу ячеек: c формулами или со значениями, пустые или заполненные, влияющие или зависимые и так далее и тому подобное.
В Excel есть инструмент, способный сделать это просто и быстро. Этот инструмент располагается на вкладке «Главная» | «Найти и выделить» | «Выделить группу ячеек».
Старайтесь максимально использовать быстрые клавиши. Это существенно ускоряет работу в #Excel, да и во всех приложениях Microsoft.
Эту вкладку можно вызвать, если нажать сочетание клавиш CTRL + G, а затем в появившемся окне щелкнуть «Выделить».
Ну а теперь пройдёмся по различным вариантам применения этой функции.
Выделение группы ячеек: Примечания
При выборе этого пункта выделяются только те ячейки, которые содержат примечания.
Примечания к ячейкам создаются на вкладке «Рецензирование» | «Создать примечание».
Выделение группы ячеек: Константы
При выборе этого пункта выделяются непустые ячейки, которые не содержат формул или ссылок на другие ячейки. Можно задать более детально, ячейки с каким содержимым должны быть выделены: число, текст, логическое значение (ИСТИНА или ЛОЖЬ) или ошибки.
Выделение группы ячеек: Формулы
При выборе этого пункта выделяются ячейки, содержащие формулы. Также можно уточнить, какой именно результат формулы интересен: число, текст, логическое значение или ошибки.
Выделение группы ячеек: Пустые ячейки
При выборе этого пункта выделяются пустые ячейки, расположенные в пределах заполненного диапазона. Пустой ячейкой считается ячейка без значений и формул, при этом она может содержать формат (заливку, границы или правило Условного форматирования).
Выделение группы ячеек: Текущая область
При выборе этого пункта выделяется прямоугольный диапазон вокруг активной ячейки. Граница этого диапазона определяется окружающими его пустыми строками и столбцами.
Быстрые клавиши для выделения текущей области - CTRL + A.
Выделение группы ячеек: Текущий массив
При выборе этого пункта выделяется диапазон ячеек, содержащий массив, в который входит активная ячейка.
Массив — это диапазон с формулой, завершенный сочетанием CTRL + SHIFT + ENTER. Формула при этом заключается в фигурные скобки, например здесь это: {=F3:F8/F9}. На самом деле массивы позволяют творить в Excel чудеса, но это огромная, отдельная тема.
Для выделения всего массива сначала нужно выделить одну ячейку, находящуюся в этом массиве.
Выделение группы ячеек: Объекты
При выборе этого пункта выбираются все графические объекты рабочего листа. Это очень удобно, если необходимо обнаружить скрытые надписи, фигуры, диаграммы и т.д.
Ну а остальные пункты мы рассмотрим во второй части.
Любите ли Вы Excel так, как люблю его я? Или еще только примериваетесь и ходите вокруг него, рисуя простенькие таблички?
Excel нужен всем, взрослым и детям: сложить два числа, сделать небольшую табличку или список дел, график или диаграмму, вести личные финансы, сформировать бюджет организации или финансово-экономическую модель завода.
Почти 85% вакансий требует «знаний Excel». Эксель не только позволит Вам уверенно пройти собеседование, но и серьезно снизит трудозатраты при выполнении почти любой работы. Ведь Эксель может ВСЁ. Вот только борщ и менуэт не умеет делать 😉
Подписывайтесь на канал, читайте статьи, учитесь, комментируйте и ставьте лайки.
