Стили Word почему-то часто вызывают у пользователей трудности. Они продолжают равнять слова и делать отступы в первой строке пробелами. Разработчики Ворда автоматически преобразуют их в табуляторы, и как бы всех все устраивает. А ведь можно просто сразу настроить стили в документе, и больше не думать о форматировании, только о тексте и буквах!
1. Стиль можно создать на основании текущего абзаца
Создавать руками стиль любят профессионалы. Им нравится определять интервал между абзацами, 6 пунктов, отступы и так далее. Но обычному пользователю будет проще сделать так.
Отформатируйте абзац так, как вам нужно и выделите его, нажмите Ctrl+Alt+Shift+S или откройте окно Стили в Главном. Обновите Обычный или любой другой стиль в соответствии с выделенным абзацем.
Остальной текст сам переформатируется.
2. Уберите с экрана лишние стили
По умолчанию в окне Стили Word выводит больше 10 стилей, из которых в тексте нам понадобится только пара заголовком и обычный. Зайдите в окно управления стилями по Alt+Ctrl+Shift+S и включите видимость Из использованного.
Список резко сократится, работать станет удобнее.
3. Выделить весь текст в Word, набранный одним стилем
Эту опцию я использую для вычищения чужих документов, созданных пользователями, отдаленно умеющими пользоваться стилями. В окошке управления стилями найдите нужный и выберите функцию Выделит все.
Word выделит текст, независимо от того, где в документе он будет. И для выделенного фрагмента можно сделать одну операцию. Например, назначит ему другой стиль. Так я удаляю из чужих документов лишние стили.