Ощущение, что спор между кадровиками и бухгалтерами о том, стоит ли предоставлять отпуск авансом, существует вечно. Бухгалтеры, как правило, выступают против предоставления таких отпусков. Оно и понятно. Если работник уволится сразу же после отпуска или отработав после его окончания короткий период времени – вернуть полностью излишне выплаченные отпускные работнику будет, мягко говоря, проблематично, особенно, если у работника белая зарплата. Поэтому, конечно, по возможности, лучше минимизировать число сотрудников, которым предоставляется отпуск авансом и, составляя график отпусков, учесть, кто из сотрудников в каком месяце устроился в организацию. Но как бы кадровик не старался составить «безопасный» график, полностью исключить вероятность возникновения ситуации, когда все-таки придется предоставить авансом отпуск работнику, не удастся – ведь некоторым категориям сотрудников работодатель обязан предоставить отпуск по их заявлению.
Но сложность возврата излишне выплаченных работнику денег – не единственный минус «авансирования» отпуска. Еще об одной проблеме работодателя, связанной с предоставлением отпуска авансом, касающейся уже налогов, можно узнать из Письма Минфина от 26.02.2020 №03-03-07/13686. В частности, ведомство разъяснило,
что сумма отпускных учитывается в расходах при расчете налога на прибыль. Но, если работодатель понес расходы на оплату работнику не отработанных дней предоставленного отпуска, он указанную сумму должен отразить в составе доходов. Если работодатель принимает решение о прощении работнику долга за неотработанные дни отпуска, то расходы, возникшие от операции прощения долга..., не могут быть учтены при определении налоговой базы пo налогу на прибыль организаций.
Иначе говоря, если работник, которому предоставили отпуск авансом, вдруг уволится, работодатель, скорее всего, не только не получит назад своих денег, но и не сможет учесть фактически произведенные затраты в налоговом учете, а значит и дивидендов участники компании- работодателя получат меньше на сумму излишне выплаченных работнику отпускных.
29.10.2020 г. Вебинар "Решение актуальных вопросов, связанных с персоналом, в условиях кризиса"