«Мосгорломбард» в числе первых перешёл на Единый план счетов (ЕПС), обеспечил учет по IFRS 16 и заложил фундамент для подготовки отчетности в формате XBRL с помощью информационной системы на базе программного продукта «1С:Ломбард КОРП».
Компания «Мосгорломбард», будучи одной из родоначальниц ломбардного дела в России, продолжает задавать тон в развитии отрасли, включая такие инновационные направления, как использование роботов и блокчейн-технологий. В настоящее время в Мосгорломбард входят 22 отделения, однако в планах компании - увеличить сеть в 10 раз. Одновременно с этим – расширить спектр услуг, наладить выпуск автоматических аппаратов для оценки и скупки золотых изделий, занять 20% рынка, выйти на IPO.
Для решения таких амбициозных задач необходимо обеспечить соответствующую ИТ-инфраструктуру. Ранее специалисты компании осуществляли разработку и поддержку корпоративной информационной системы собственными силами. Однако в соответствии с требованиями регулирующих органов, и, в частности, необходимостью перехода на Единый план счетов (ЕПС), было принято решение перейти на специализированное программное обеспечение и привлечь ИТ-компанию, специализирующуюся на автоматизации финансового сектора.
Исторически информационная система «Мосгорломбарда» основана на "1С:Предприятие" и решение «1С:Ломбард» логично вписалось в ИТ-ландшафт компании. Программный продукт «1С:Ломбард КОРП» – обладает функциональными возможностями, которые обеспечивают комплексную автоматизацию текущей деятельности ломбарда, а также гарантируют актуальность данного решения и в будущем. Так, например, возможность формирования отчетности в формате XBRL, станет обязательной для ломбардов в 2022 году, но в «1С:Ломбард» она реализована уже сейчас.
Внедрение «1С:Ломбард» осуществлялось с июня 2019 года и к январю 2020 года было практически завершено. В результате реализации данного проекта, были автоматизированы основные бизнес-процессы, в том числе операции по выдаче займов, оценка и учёт залогового имущества, расчет процентов по займам, работа с бланками строгой отчетности, оформление и учет залоговых билетов, начисление процентов, перезалог, досрочный выкуп, реализация не выкупленных изделий, а также учёт дополнительных услуг, включая оценку ювелирных и меховых изделий, хранение предметов залога и т.д. При внедрении решения «1С:Ломбард КОРП» была обеспечена интеграция с личным кабинетом Lombard Tech, реализована возможность удаленных оплат по займам, возможность автоматической проверки клиентов по спискам согласно 115-ФЗ.
Генеральный директор «Мосгорломбарда» Алексей Лазутин высоко оценил результаты внедрения информационной системы на базе «1С:Ломбард КОРП»:
— Необходимость перехода на Единый план счетов (ЕПС) и сложности, связанные с обеспечением данного процесса, буквально вынудили нас к поиску решения, наилучшим образом соответствующего актуальным требованиям законодательства и задачам активно развивающегося бизнеса. Как показал опыт внедрения и эксплуатации «1С:Ломбард», мы сделали правильный выбор и в целом удовлетворены этим решением. Внедрение осуществлялось компанией «Аксиома-Софт», в лице которой мы нашли надежного исполнителя и партнера, с которым планируем продолжать сотрудничество, в том числе в области автоматизации процессов взаимодействия с клиентами, развития возможностей личного кабинета и мобильного приложения, интеграции «1С:Ломбард» с автоматическим устройством для приема, хранения, оценки и выдачи изделий из золота – Custody Bot».
Результатом внедрения 1С-Совместного решения «1С:Ломбард КОРП» стало общее сокращение трудозатрат на выполнение основных операций, уменьшение операционных и административных расходов, сокращение времени на подготовку и получение регламентированной и управленческой отчетности. Использование программного продукта «1С:Ломбард» позволило автоматизировать деятельность компании с учётом особенностей ломбардного бизнеса и перспектив дальнейшего развития сети, что позволило заложить надежную ИТ-основу для достижения тех высоких целей, которые ставит перед собой компания «Мосгорломбард».