Как сделать перенос строки в ячейке Excel

В Excel существует возможность переноса текста в ячейке для его отображения на нескольких строках. Ячейку можно настроить для автоматического переноса текста или ввести разрыв строки вручную.

Рассмотрим, как сделать перенос текста в ячейке Excel, подробнее и разберём обратную операцию – удаление переносов.

Автоматический перенос текста

Выделите на листе ячейки, которые требуется отформатировать.
На вкладке Главная ► Перенести текст (Выравнивание):

Автоматический перенос текста

Данные в ячейке будут переноситься в соответствии с шириной столбца, при ее изменении.
Если текст отображается не полностью, то задана точная высота строки (столбца) или текст находится в объединенных ячейках.

Ручной ввод разрыва строки

Новую строку текста можно начать в любом месте ячейки.

1. Дважды щелкните ячейку или выделите ячейку, а затем нажмите F2, в которую требуется ввести разрыв строки.
2. Дважды щелкните в ячейке на место, в которое нужно вставить разрыв строки, и нажмите сочетание клавиш Alt+Enter:

Ручной перенос при помощи Alt+Enter

Результат ручного переноса строк

Автоматический перенос строк подходит далеко не всегда. Если нам нужны четкие отступы, используйте ручной перенос строк.

Разница между автоматическим и ручным переносом строк

Удаление переносов строк

Ок, с переносами строк разобрались, а как быть в ситуации когда переносы не нужны?

В случае с автоматическими переносами, их просто нужно отключить, на вкладке Главная ► Перенести текст (Выравнивание).

Для спецсимволов сложнее, нужно будет сделать поиск и замену не печатаемого символа переноса каретки.

1. Выделите область в которой нужно удалить переносы.

2. Нажмите сочетание клавиш Ctrl+H, в открывшемся окне выделите курсором поле Найти и нажмите сочетание клавиш Ctrl+J.

Вроде ничего не произошло, но для Excel запрос для поиска понятен:

Нажмите Заменить. Готово!

Если в строке, до переноса, нет пробела замена его не добавит!

Не забудьте удалить невидимый символ в поле Найти, т.к. он остаётся в поле и может помешать в дальнейшем.

Решить задачу, можно встроенной функцией ПЕЧСИМВ, которая очищает текст от всех непечатаемых символов, включая переносы строк:

Если в строке, до переноса, нет пробела формула его не добавит!

Более продвинутый вариант, использование макросов:

Sub RemoveCarriageReturnsSelection() 'Удаление переноса каретки в выделенном диапазоне

Selection.Replace What:=Chr(10), Replacement:=" " ' заменяем перенос на пробел

Selection.Replace What:=Chr(160), Replacement:="" ' удаляем символ "похожий" на пробел

Selection.Replace What:=" ", Replacement:=" " ' удаляем двойной пробел

End Sub

Sub RemoveCarriageReturnsSheet() 'Удаление переноса каретки на листе

Cells.Replace What:=Chr(10), Replacement:=" " ' заменяем перенос на пробел

Cells.Replace What:=Chr(160), Replacement:="" ' удаляем символ "похожий" на пробел

Cells.Replace What:=" ", Replacement:=" " ' удаляем двойной пробел

End Sub

Короткое видео ⬇⬇⬇

Спасибо, что дочитали до конца!

Было полезно? Ставьте лайк, пишите, что думаете в комментариях и подписывайтесь на канал, если еще не сделали этого.

Поддержать автора

Интересное по теме Excel:

• Функции Excel: ВПР (вертикальный просмотр)
• Как переместить строку или столбец в Сводной таблице Excel
• Как напечатать заголовки таблицы Excel на каждой странице
• Как отобразить листы в файлах Excel, выгруженных из 1С
• "Умные" таблицы в Excel
• Мгновенное заполнение
• Трюки с листами книги
• Быстрое перемещение строк и столбцов