Уровень продуктивности беспокоит людей, которым приходится решать много задач и держать много информации в голове. Почему не получается всё успевать и быть продуктивным?
1. Неорганизованность
Вы начинаете день с решения разных по уровню важности задач. При этом не знаете, за какое дело ухватиться сначала. В конце дня остаётся много нерешенных моментов, недоделанных задач. Из-за этого возникает стресс, появляется вялость, портится настроение и пропадает желание, что-либо делать вообще.
📌 Организуйте свой день заранее. Пропишите какие дела в какое время нужно сделать, не забывая выделить время на перерывы. Делайте только важные и срочные дела, которые нельзя перенести. Вам помогут в организации дел такие приложения: Trello, Google Календарь, Todoist, Any.do
2. Перерыв в виде социальных сетей⠀
Решили отдохнуть от рабочей рутины и проветрить свои мысли, а зашли в Инстаграм и начали листать ленту? К сожалению, это не даёт разгрузить поток ваших мыслей. Большинство людей воспринимают социальные сети как вид отдыха, не осознавая, что они имеют загрязнённое информационное поле.
📌 Послушайте подкасты, почитайте книгу, помедитируйте, прогуляйтесь на свежем воздухе, поговорите с приятным собеседником.
3. Усталость и недосып
Спите по 3 часа, чтобы успеть сделать как можно больше дел и решить сто задач в день? Рассеянное состояние из-за недостаточного количества сна на физическом уровне отразится на вашей продуктивности. Усталость вызовет недомогание и организм может понизить иммунитет, что поспособствует заболеваниям и разрушению нервной системы.
📌 Спите по 6-8 часов. Делайте перерывы между задачами.
4. Отсутствие делегирования
Делаете задачи за себя и за своих коллег? Решаете чужие проблемы, вместо выполнения прямых обязанностей? Не доверяете работу подчиненным? К примеру, директор компании не должен мыть полы, делать сайт и нанимать сотрудников. Таким образом вы делаете плохо и себе, и коллегам. Ваши сотрудники просто перестанут решать задачи и проблемы сами, если вы будете всегда выручать их и делать работы за них. Вы просто-напросто не будете успевать делать вашу работу, что в последствии покажет низкую продуктивность и эффективность бизнеса.
📌 Делегируйте все механические задачи и не решайте чужие проблемы.