Найти тему
Мир порядка

6 способов эффективной работы с электронной почтой

Всех приветствую на своем канале, с Вами Анна.

Сегодня празднуется день рождения электронной почты))). Этот инструмент стал незаменимым в нашем динамичном мире. Однако же, он нередко выступает отвлекающим фактором.

Ставьте лайки, подписывайтесь на канал, и да прибудет с вами порядок в жизни!

фото из открытых источников
фото из открытых источников

Сегодня я предлагаю 6 способов эффективной работы с электронной почтой.

отключайте видимые и слышимые сигналы о приходе письма

Это позволит сосредоточиться на текущей задаче, не отвлекаться на на всплывающие окошки.

планируйте работу с почтой

Определите небольшие интервалы времени, когда вы будете целенаправленно работать с почтой. Я заглядываю в свой электронный ящик примерно каждые 2-3 часа, в зависимости от количества клиентом на сопровождении.

планируйте необходимость тех или иных действий по итогам прочтения письма

сразу в спам; запланировать встречу или задачу; выполнить сразу;

наведите порядок в своей электронной почте

Подробно об этом можно прочитать здесь.

организуйте работу с вложениями

Сохраняйте файлы и переименовывайте их в соответствии со своей системой хранения. Если ее нет, то ждите пост или приходите на консультацию в @mir.poryadka

настройте автоответчик

он пригодится тогда, когда вы не сможете отвечать на письмо. Например, в отъезде.

Поделитесь своими секретами организации эффективной работы с электронной почтой.