Всех приветствую на своем канале, с Вами Анна.
Сегодня празднуется день рождения электронной почты))). Этот инструмент стал незаменимым в нашем динамичном мире. Однако же, он нередко выступает отвлекающим фактором.
Ставьте лайки, подписывайтесь на канал, и да прибудет с вами порядок в жизни!
Сегодня я предлагаю 6 способов эффективной работы с электронной почтой.
отключайте видимые и слышимые сигналы о приходе письма
Это позволит сосредоточиться на текущей задаче, не отвлекаться на на всплывающие окошки.
планируйте работу с почтой
Определите небольшие интервалы времени, когда вы будете целенаправленно работать с почтой. Я заглядываю в свой электронный ящик примерно каждые 2-3 часа, в зависимости от количества клиентом на сопровождении.
планируйте необходимость тех или иных действий по итогам прочтения письма
сразу в спам; запланировать встречу или задачу; выполнить сразу;
наведите порядок в своей электронной почте
Подробно об этом можно прочитать здесь.
организуйте работу с вложениями
Сохраняйте файлы и переименовывайте их в соответствии со своей системой хранения. Если ее нет, то ждите пост или приходите на консультацию в @mir.poryadka
настройте автоответчик
он пригодится тогда, когда вы не сможете отвечать на письмо. Например, в отъезде.
Поделитесь своими секретами организации эффективной работы с электронной почтой.