Если вы умеете эффективно управлять временем, то, скорее всего, быстро достигаете своих целей. Научиться все успевать не так уж и сложно: достаточно руководствоваться определенными принципами тайм-менеджмента, чтобы соответствующим образом организовать вашу работу и деятельность ваших сотрудников.
Приоритеты
В первую очередь, расставьте приоритеты и освободите время для решения наиболее важных и срочных задач. Если вы решите вначале более сложные проблемы, то будете знать, что самое трудное позади, и спокойно приступите к другим запланированным занятиям. Откладывание срочных и важных дел на потом может привести к тому, что вам потребуется гораздо больше времени для их выполнения, чем если бы вы взялись за них вовремя.
Незаконченный роман
Не нужно пытаться закончить все, что вы начали, только ради того, чтобы поставить галочку. Если вам не нравится книга, отложите ее и сэкономьте время для чего-то более интересного. Если думаете, что начатый процесс не принесет никакой выгоды, откажитесь от него в пользу других.
«Нет» - тоже ответ
Если вам предстоит выполнить слишком много дел, то нужно научиться говорить «нет» и отказываться от какой-либо задачи. Подумайте, сможете ли вы выполнить всю запланированную работу в срок без ущерба качеству. Если нет, пересмотрите свои планы и найдите другие варианты.
Планирование
Используйте программы для составления расписания и эффективного управления временем (Trello, RescueTime, Google Calendar, Evernote, Todoist и пр.). Фиксируйте информацию о том, когда необходимо выполнить каждую задачу и что именно нужно сделать. Такое планирование позволит вам не тратить свое время на размышления о том, забыли вы что-то сделать или нет. Планирование не означает, что нужно сидеть часами и составлять расписание дел вместо того, чтобы ими заниматься. Наоборот, с его помощью вы можете расставить приоритеты, распределить задачи и в результате оценить эффективность их реализации.
Концентрация
Если у вас открыта вкладка с вашей учетной записью в социальной сети, и вы думаете, что будете просто время от времени проверять сообщения или новости, то учитывайте, что прочтение одного уведомления может превратиться в многочасовую беседу. Не теряйте времени в социальных сетях вместо работы. Вы сможете выполнить больше задач, если не будете отвлекаться на новости в Facebook или VK. По максимуму избавьтесь от всего, что отвлекает вас от работы.
О многозадачности
Не стоит пытаться выполнять одновременно несколько задач, если в итоге вы тратите на это больше времени, чем в случае последовательного решения проблем. Многие хорошо справляются с режимом многозадачности, но есть люди, которым он совсем не подходит. Если вам сложно сконцентрироваться на нескольких делах одновременно, то сэкономьте свое время и решайте задачи по очереди.
Перерывы
Не заставляйте себя и свой мозг работать нон-стоп. Вам нужны перерывы для повышения продуктивности и креативности. Длительная беспрерывная работа приводит к стрессу и истощению. Небольшие частые перерывы освежают ум и восприятие, позволяют вам восполнить энергию и взяться за решение проблем с новыми силами.
Поделитесь своими идеями об эффективном управлении временем в комментариях.
Ставьте лайк и подписывайтесь на канал, впереди много полезного и интересного ☺