Мы уже несколько раз писали про самозанятых. Одна из тем была посвящена тому, насколько выгодно бизнесу сотрудничать с самозанятыми. Но за этой выгодой могут скрываться и определенные риски. Поэтому мы еще раз вернемся к теме “Как правильно сотрудничать с самозанятыми”, немного дополнив и расширив ее.
Как оформить сотрудничество?
Наиболее частый вариант оформления сотрудничества с самозанятыми – договор ГПХ – гражданско-правового характера (договор возмездного оказания услуг, договор поставки товара или, например, договор подряда).
Еще один достаточно популярный вариант – договор-оферта. В этом случае самозанятому необходимо разместить на своем сайте условия сотрудничества и стоимость услуг, а вы оплатите по указанным реквизитам требуемый объем работы. Юридически факт оплаты будет считаться подтверждением заключения сделки по договору-оферте.
В отличие от стандартных договоров, в договоре с самозанятым обязательно нужно учесть несколько дополнительных пунктов:
- прописать, что исполнитель является плательщиком НПД (налога на профессиональную деятельность);
- упомянуть, что вы оплачиваете услуги или товары без НДС (потому что самозанятый должен сам заплатить все налоги);
- указать, что вы не обязаны уплачивать НДФЛ и взносы в ФСС.
Кроме того, в договоре важно закрепить, что самозанятый после оплаты должен предоставить вам чек из приложения “Мой налог”. Передать чек он может любым удобным вам или ему способом: по SMS, e-mail, лично.
Также обязательно укажите, что если самозанятый теряет свой статус, он должен обязательно уведомить вас.
Добавив в договор эти пункты, вы значительно снизите свои риски.
Как оплачивать работу самозанятого?
Здесь нет ничего необычного. Оплату можно производить:
- по реквизитам индивидуального предпринимателя;
- на банковскую карту;
- на электронный кошелек.
Получив после оплаты чек от самозанятого, вы сможете засчитать уплаченную сумму в качестве расходов и уменьшить налоговую базу.
Как минимизировать риски?
Регулярно проверяйте статус самозанятого на сайте ФНС. Это нужно делать не только перед заключением договора, но и перед каждым платежом.
Составляя договор гражданско-правового характера не ссылайтесь на Трудовой Кодекс, ваш договор не должен быть похож на трудовой. Таким образом вы избежите возможных преследований со стороны ФНС.
Обязательно проверяйте правильность оформления чека и его подлинность (тут можно просто перейти по QR на сайт ФНС).
Обязательно указывайте в договоре, что в случае необходимости самозанятый обязан сам покрывать расходы на оплату НДФЛ и взносов в ФСС.