Как сохранить безопасность и спокойствие в офисе во время COVID?
Летом 2020 тема коронавируса почти исчезла из информационной повестки, однако в конце сентября СМИ стали писать о росте заболеваемости в Москве, а вирусологи по-прежнему предсказывают приход второй волны с понижением среднесуточных температур. Пока вторая волна не началась в полной мере, мы решили вспомнить несколько правил и рекомендаций для работодателей по организации рабочего процесса офлайн
Будьте готовы к любому формату работы
Крупнейшие калифорнийские компании практикуют удаленную работу по пятницам, поэтому они всегда могут быстро перейти на удаленную работу. У них работают системы контроля активности и учета рабочего времени, сотрудники привыкли к регулярным онлайн-собраниям, весь необходимый софт установлен, а доступы настроены. К моменту введения карантина эти компании были готовы перейти на удаленную работу быстро и без лишних стрессов
Уделяйте внимание психологическому здоровью коллектива
Испытывать страх и тревожность в стрессовых ситуациях естественно, а вот убеждать себя или окружающих, что ничего особенного не происходит и не нужно нервничать – плохая практика. Проводите просветительские беседы, говорите о мерах профилактики, принятых в компании, соблюдайте правила безопасности сами и подавайте пример другим. Отдельную работу по сплочению коллектива рекомендуем провести HR-специалистам: например, в Google ежедневно интересуются ментальным состоянием сотрудников. Вы можете ввести небольшие опросники, добавить в корпоративный интранет пару кнопок с вопросами о самочувствии и настроении или проводить еженедельные короткие встречи с целыми отделами или конкретными сотрудниками
Контролируйте чистоту воздуха
Как давно вы проверяли исправность системы кондиционирования? А меняли фильтры в вентиляции? Контролировать состояние фильтров в системах воздухоснабжения особенно важно, потому что внутри них создается благоприятная среда для развития бактерий и вирусов, которых потоки воздуха разнесут по всем помещениям. Определите оптимальную частоту замены фильтров и другие мероприятия по уходу за климатической техникой в офисе, назначьте ответственных и проверяющих и не забывайте почаще проветривать
Не ограничивайтесь оупенспейсом
Самый эффективный способ не допустить заражения – не контактировать с зараженными. Однако вычислить их до определенного момента невозможно, поэтому ограничьте офисные контакты в целом. Разведите сотрудников по отдельным помещениям или сделайте планировку офиса максимально гибкой: можно разделить рабочие места переносными перегородками или ограничить количество одновременно находящихся в помещении сотрудников. Так вы не только соблюдете требование социальной дистанции, но и, возможно, поможете сотрудникам чувствовать себя комфортнее - особенно если в вашем офисе плотная рассадка
Запасайтесь
Масками, перчатками, санитайзерами, пирометрами, прозрачными щитками-барьерами, разметкой для пола. Стать жертвой дефицита в первую волну - понятно и простительно, во вторую - уже признак непредусмотрительности, а это не лучшее качество для работодателя
Установите единые для всех правила
Установите единые правила безопасности для всех сотрудников, строго контролируйте их соблюдение и применяйте санкции к нарушителям: вирус – дело общее. Такое единообразие поможет не только снизить риск распространения инфекции, но и сплотит коллектив, а сотрудникам поможет чувствовать себя безопаснее и спокойнее