Иногда мелкие задания сбиваются в кучу и становятся непосильной ношей – огромным снежным комом. Мы стараемся их не замечать (настолько это возможно), игнорировать, откладывать на потом. Но от переноса дедлайна на завтра задание само собой не решается, а ситуация лишь усугубляется. Как быть? Попробуйте простое, но весьма эффективное решение – диаграмму Ганта.
Суть такого инструмента планирования и управления задачами до банального проста. И как все простое – гениальна. Алгоритм такой. У вас есть какой-то сложный проект. Реализовать его непросто. Но можно попробовать подойти с другой стороны – разбейте его на более мелкие задачи и подзадачи. Планируйте все свои шаги во времени, обязательно выставляйте между ними зависимости и длительность. И не забывайте о вехах – узловых моментах, которые показывают дедлайн по отдельным задачам или же указывают на закрытие проекта в целом.
Полвека назад составление диаграмм Ганта было подобно настоящего приключения, в котором требовались ватман, кнопки и цветные бумажные полоски. Но в современном мире – свои более удобные инструменты. К примеру, Microsoft Exsel, LibreOffice Calc, Microsoft Project, Comindware и другие.
Для кого подойдет диаграмма Ганта? Для тех, кто не любит нарушать дедлайны. А если конкретизировать, то для тех, кто работает сам на себя – для бизнесменов, фрилансеров, а также тех, кому нравится создавать планы и следовать им.