Положить монету в свободный кармашек альбома и забыть про нее до следующего сеанса разглядывания коллекции - не самый лучший способ ее ведения. Ведь у монеты есть, как минимум характеристики и, конечно, история ее появления на свет и история события , с которым она связана. Когда коллекция небольшая еще можно в той или иной степени держать все голове. Когда монеты много, мы составляем каталог и заносим туда определенную информацию о монете. С приходом новых технологий, необходимость в толстой клетчатой тетради отпала - на ее место пришли компьютерные программы.
Нумизматические программы предлагают для каждой монеты заполнять огромное количество полей, что для кого-то может показаться избыточным. На примере программы "Сейф Нумизмата" я покажу, какую информацию обычно собираю о монете.
Вот такой выглядит моя коллекция в виде электронного каталога:
Для начала я обычно указываю ее основные характеристики и принадлежность монеты к определенной группе или серии, ну и конечно же, стране. Обратите внимание, что некоторые поля я оставил пустыми, к примеру, я никогда не заполняю редкость. Такое показатель, на мой взгляд, больше относится к регулярному чекану, нежели к юбилейным монетам, которые можно всегда можно купить за ту или определенную сумму денег.
Также я указываю монетный двор и общий тираж. В некоторых случаях разумно указать ориентацию монеты, если она отличается от стандартной медальной. Как видим, здесь есть такие поля как легенда аверса и легенда реверса, но я их предпочитаю описывать отдельно, вместе с информацией касательно события, которому посвящена монета. Поля "Способ хранения " и "Расположение" здесь не заполнены, потому что, монеты ГВС у меня хранятся в специализированном альбоме для них. Другое дело, если вы держите коллекцию в обычных альбомах для монет. Я присваиваю альбому определенную букву, а ячейке порядковый номер. Например, монета лежит в альбоме под буквой А в ячейке с номером 12. Тогда получается каталожный номер А/12. Тогда в поле "Способ хранения" я указываю "Альбом А", а затем добавляю заметку о каталоге личной коллекции в соответствующей вкладке.
Если же вы приобретаете монеты у частных коллекционеров, то можно записать и информацию о покупке. Это может здорово пригодиться, если вы вдруг надумаете продавать монету. Или же, если продавец оказался не совсем честным, то можно сделать соответствующую пометку.
Конечно, найдутся сторонники более традиционных способов ведения свои каталогов: в тетрадке или в экселе. Но тетрадь будет слишком громоздкой, если монет много, а эксель может и тормозить на слабом компьютере, особенно если коллекционер надумает засовывать туда высококачественные изображения своих монет. Так что на мой взгляд, пользоваться специализированным софтом разумный шаг. Не спорю, что в таких программах пользователя может смутить огромный набор пустых полей, и может возникнуть впечатление, что одну монету придется "забивать" в программу целый день. Но поверьте, заполнять все, вас никто не заставляет. Большой набор критериев - это, наоборот, очень гибкая возможность успешно вести свою коллекцию.