Начала переговоры с Клиентом с ответа на вопрос, могу ли я ПРИЕХАТЬ для проведения аудита. Это был первый вопрос "перед тем как понять, стоит ли дальше вести диалог"
Когда я проводила обзор рынка кадрового аудита, составляла табличку со сравнениями сроков, цен и условий выездов.
Обнаружила что 80% кадровых аудиторов...выезжать не готовы и предлагают кадровый аудит проводить дистанционно.🤷
⠀
- Может, я и из старой школы, но я хочу, чтобы аудитор приехал и посмотрел, как ведутся кадры и в каком они состоянии
- Видимо, мы из одной школы
⠀
За последние 4 года я провела более 50 аудитов, были и дистанционные.
И каждый раз это как наказание.🤦
Получаешь СОТНИ файлов в фото или сканах. В архивах. А может быть, без. Почта лопается, глаза слезятся.
Хорошо, если тот, кто делает сканы, умеет это делать по порядку и правильно называть файлы. Если нет - титанические усилия требуются даже на то, чтобы это упорядочить. А потом уже изучать.
Про трудозатраты со стороны Заказчика и говорить не приходится, ведь он должен выделить отдельного человека, кто будет
✔️разбираться в папках и искать сопутствующие документы (а не всегда это возможно, см.ниже)
✔️сканировать
✔️отправлять
✔️отвечать на вопросы аудитора
Ряд ошибок или в делопроизводстве можно увидеть только "пощупав документы" отдела кадров.
⚠️Не взяв в руки папки, аудитор не поймет, как хранятся документы и сможет ли в них при необходимости разобраться кто-то другой.
А ведь типичная причина аудита - "разогнали отдел кадров". Вот тут и становится мучительно больно: ведь супер-логику "укладки документов" не может понять никто, кроме кадровика, которого в Компании уже нет.
⚠️Поэтому - да! Я ВЫЕЗЖАЮ НА АУДИТЫ, при том с большим удовольствием.
В детстве я мечтала стать стюардессой, всегда много путешествую "для себя", а уж "для работы" - тем более не трудно.😁
Дистанционно есть смысл проводить аудит точечно: проверить комплект документов по конкретной ситуации или сотруднику, локальный акт или форму договора.
Качественная проверка большого объема документов - только лично!🕵️♀️
Полный список контактов ЗДЕСЬ, описание услуги кадрового аудита ЗДЕСЬ. Вы знаете что делать🙂
Скоро начнет работать моя рассылка! Чтобы подписаться, оставьте свою почту тут
