Вы решили зарегистрировать ООО. Казалось бы, ну что тут такого? Алгоритм же простой: собрали все документы, передали в ФНС, получили от сотрудника расписку. Ждете ответа, а получаете - отказ. Что пошло не так? Разбираемся в самых частых ошибках, которые предприниматели допускают еще на старте, и, конечно (как без этого!), рассказываем, как их избежать.
ПАКЕТ - НЕ ПОЛНЫЙ!
Частая причина отказа - не хватает необходимых документов. Для регистрации нужно подать весь перечень:
- копии личных документов учредителей
- сведения о видах деятельности
- документы, подтверждающие законность применения юридического адреса
- размер уставного капитала (это нужно прописать в уставе и принять его - в двух экземплярах)
- квитанция об оплате госпошлины
- заявление по форме Р11001
ВАЖНО! Все эти документы должны быть заверены нотариусом.
НЕ ТУДА!
Прежде чем подавать документы, убедитесь, что вы собираетесь отнести их туда, куда надо и ничего не перепутали ( и в налоговой ничего не поменялось). Подать документы можно через ФНС (только заранее уточните, в какое именно отделение) и МФЦ. Причем, сделать это можно двумя способами - по электронной форме или по почте.
ВСЕ НЕ ТАК, ПЕРЕДЕЛЫВАЙТЕ!
Все заявления в налоговой обрабатываются автоматически, поэтому для их заполнения разработали особую форму:
- все буквы должны быть ЗАГЛАВНЫМИ
- при заполнении на компьютере допускается использование только одного шрифта - Courier New - и строго высотой 18 пунктов
- скобки и знак “+” в телефонном номере вносятся в отдельное место
- особые правила сокращения
Причем по этой части забудьте все, чему вас учили в школе на уроках русского языка - общепринятые правила сокращения тут не действуют! Вот как в паспорте написано - так и правильно. Написано не “город” и не “г.”, а “гор.”, значит пишите “гор.”
Даже незначительная ошибка, опечатка или неточность может привести к отказу. Ошибку, кстати, может допустить как сам предприниматель, так и нотариус, который заверяет документы. А еще проверьте актуальность бланков - они имеют свойство меняться, так что этот момент тоже лучше уточнить заранее.
Еще один важный момент - все документы должны быть подписаны заявителем. Он может быть только один и именно он ставит подпись в присутствии нотариуса. Ни жена, ни партнер по бизнесу, ни мама сделать это за него не вправе. Иначе - отказ.
НЕВЕРНЫЙ КОД
Еще одна распространенная причина отказа в регистрации - неверно указанные коды ОКВЭД. Этот набор цифр указывается в заявлении и обозначает ту или иную сферу деятельности, которую будет осуществлять ваша компания. Важно, чтобы выбранная сфера совпадала с соответствующим кодом классификации. Ошибиться тут, к сожалению, легко:
- может быть выбрана недействующая редакция классификатора ОКВЭД
- не пропечаталась цифра или пропечаталась лишняя, или вообще не та (КОДЫ ДОЛЖНЫ СОДЕРЖАТЬ НЕ МЕНЕЕ 4 ЦИФР!)
- не выбран основной код ОКВЭД
ПОТРАЧЕНО, НО НЕ ТАК ОПЛАЧЕНО...
Ошибка при оплате госпошлины - тоже причина отказа. И такое тоже бывает! Это если деньги отправлены не на те реквизиты или распределение суммы между учредителями было неправильным. Размер госпошлины для регистрации ООО - 4 000 рублей.
КАК НАЗОВЕТЕ?
Отказать могут и из-за названия - например, вы не оригинальны и такое уже есть в реестре. Или оформлено не по установленному шаблону: сначала ООО, затем кавычки, а в них - собственно, название. А на использование некоторых слов вообще нужно получать отдельное разрешение.
А КАКОЙ У ВАС АДРЕС?
Юридический адрес обязательно должен быть реальным ( то есть не недостроенный пустующий шалаш, а нормальное функционирующее здание, реально существующее) и уникальным - нельзя, чтобы по одному и тому же адресу уже были зарегистрированы какие-то фирмы, эти данные попадают в реестр и легко проверяются ФНС.
Это только самые популярные причины отказа. На самом деле их, конечно, гораздо больше. Среди прочих - сомнительная репутация будущего директора. Например, ранее он управлял ООО, исключенным из ЕГРЮЛ как недействующее. Либо был дисквалифицирован. Либо признан банкротом и с тех пор еще не прошло три года (столько по закону нельзя входить в состав учредителей и занимать должность топ-менеджера).
КУДА БЕЖАТЬ?
Что делать если вам отказали? Тут два пути - если вы уверены, что все вышеперечисленное не про вас, и вам отказали незаконно - можно обратиться в суд. Только заранее готовьтесь к дополнительным расходам и запасайтесь терпением - это дело не быстрое, рассмотрение займет от трех до пяти месяцев. Но если вы реально были правы - ФНС будет вынуждена по решению суда зарегистрировать ООО. Если не уверены - лучше перепроверьте все документы, устраните ошибки и попробуйте еще раз. Как показывает практика, это будет быстрее и эффективнее.
А чтобы максимально сэкономить время и нервы - лучше сразу обращаться к профессионалам, для которых подача документов для регистрации ООО - привычное дело и вполне себе рутинная работа, четкая и отлаженная.
Мы в Бизнес Гарант знаем, что делать, чтобы документы на регистрацию приняли с первого раза, а вы не тратили силы на беготню по кабинетам и ожидание. А еще у нас есть готовые ООО - с расчетным счетом, печатью и юрадресом - под любые запросы, цели и предпочтения.