С недавних пор предприниматели, которые решили внести какие-либо изменения в свою фирму, столкнулись с тем, что им надо заплатить нотариусу немаленькую сумму.
Я не буду сейчас приводить законодательную базу - она спорная, и вам ничем не поможет. Потому что при подаче документов в МИФНС вы сталкиваетесь с инспектором, который не читает законы, не смотрит судебную практику, он руководствуется только тем, что ему "старший приказал"!
Налоговики уже давно не обращают внимание на законодательство: ликвидируют действующие фирмы, не регистрируют компанию по адресу, где она находится. Они даже в карантин проверяли офисы и, не находя там никого, выносили постановление о недостоверности адреса!
А суть дела такова: Верховный Суд дал разъяснение, что надо нотариально заверять решения и протоколы ООО при внесении различных изменений в них - это смена участников, выход, смена директора и т.п.
Сразу скажу, в разных регионах, после выхода этого разъяснения, действуют по разному. В одних регионах продолжают принимать без нотариальной заверки, в других принимают без заверения только определенные решения, в третьих, наоборот, требуют все заверять.
Чтобы разобраться, как поступить, есть два варианта развития событий: либо заверять все подряд, либо позвонить в свою, регистрирующую МИФНС, и узнать, что вам надо заверить, а что нет.
Про стоимость всей этой вакханалии я расскажу в конце статьи, а сейчас хочу рассказать, что делать, чтобы не переплачивать:
- При создании Общества надо прописать в Уставе, что решения и протоколы могут заверяться не нотариальным способом. На всякий случай, пропишите все возможные варианты, включая заверку ЭЦП, ведь неизвестно, как в будущем переиначат законодательство
- Если у Вас уже зарегистрировано ООО, то, как только понадобится внести изменения в Общество, в этом же протоколе пропишите возможность в будущем заверять решения и протоколы не нотариально. И, обязательно, сделайте нотариальную копию этого решения или протокола, а оригинал храните!
- Можно внести изменения в уже существующий Устав о не нотариальном способе заверения документов.
Теперь к самому интересному!
Как только вышло это разъяснение Верховного Суда, Федеральная нотариальная палата поддержала его, цитирую:
Что касается решения общего собрания (протокола)
Если в соответствии со статьей 67.1 ГК РФ уставом ООО не предусмотрен иной способ подтверждения решения общего собрания участников общества и участники общества хотят избрать альтернативный способ подтверждения решением общего собрания участников общества, то принятие такого решения требует нотариального удостоверения в порядке, установленном статьей 103.10 Основ законодательства РФ о нотариате.
В связи с этим, если нотариусу для совершения нотариального действия представляется протокол общего собрания участников хозяйственного общества, содержащий решение общего собрания, принятое после 25 декабря 2019 года, принятие которого не подтверждено в соответствии с указанными выше требованиями, то нотариус не может принять такой документ для подтверждения каких-либо обстоятельств.
Если в подтверждение принятия решения общего собрания участников общества представляется предшествующее решение общего собрания о выборе альтернативного способа подтверждения решения на будущее время, такое предшествующее решение должно быть удостоверено нотариусом или подтверждено иным способом в порядке, установленном уставом общества.
Что касается решения единственного участника
Ранее Федеральная нотариальная палата в пункте 2.3. Пособия по удостоверению нотариусом принятия общим собранием участников хозяйственного общества решения и состава участников общества, присутствовавших, при его принятии разъясняла, что на ООО, состоящее из одного участника, положения статьи 67.1 ГК РФ не распространяются. Вместе с тем, в связи с разъяснениями, данными в Обзоре, Федеральная нотариальная палата рекомендует нотариусам при предоставлении для совершения нотариального действия решения единственного участника, принятого после 25 декабря 2019 года, проверять его надлежащее подтверждение.
При этом обращаю внимание, что нотариальное действие - удостоверение решения органа управления юридического лица, совершаемое в соответствии со статьей 103.10 Основ законодательства РФ о нотариате, применяется только при удостоверении решений коллегиальных органов управления юридического лица, поскольку требует участия нотариуса в собрании или заседании органа управления.
Исходя из системного толкования статьи 67.1 ГК РФ, статей 17 (п. 3) и 39 Закона «Об ООО», а также п. 3 Обзора, по мнению Федеральной нотариальной палаты, решение единственного участника ООО может быть подтверждено в достаточной степени путём проверки личности и полномочий лица, подписывающего соответствующий документ, что полностью соответствует действиям, совершаемым нотариусом при свидетельствовании подлинности подписи.
Я бы очень удивился, если бы нотариальная палата не поддержала бы Верховный Суд. Ведь у них теперь появилась "золотая жила". У большинства фирм в Уставах не прописана альтернативная форма заявления. А в России зарегистрировано более 4 млн юридических лиц!
Если заверить решение единственного участника не так дорого - около 1700 рублей, то заверить решение общего собрания (протокол) стоит уже 11 - 12 тысяч рублей.
И если хотя бы миллиону компаний, у которых в Уставе нет информации о заверении документов, понадобится эта процедура, то нотариусы получат:
1 000 000 * 12000 = 12 000 000 000 рублей
Я не против заверки этих документов, тем более, что упрощена процедура выхода из ООО (об этом писал ранее, можно прочитать здесь). Но, почему это стоит 12000 рублей, я понять не могу! Сам юрист возьмет за свои услуги не более 5000 рублей, он подготовит документы, подаст, получит, передаст. А вот нотариус за один клочок бумаги возьмет такую сумму!
На этом все, не забудьте подписаться, впереди будет много интересного. И конечно ставьте палец вверх и комментируйте, тогда канал продвигается и больше людей получают новую информацию!
Читайте также на канале:
Новые правила выхода из ООО. Учредитель и директор не нужны.
Как перестать быть директором ООО если учредители пропали
Тяжелая жизнь бухгалтера в Москве