Центробанк ответил на интернет-обращение своим письмом от 09 июля 2020г. №29-1-1-ОЭ/10561, которое мы приводим ниже.
Вы думаете, вам облегчили жизнь? - Не надейтесь.
По действующим указаниям ЦБ от 09.12.2019, которые вступили в силу 27 апреля 2020г., предел лимита расчета наличными остался прежним, не изменилось и ограничение в 100000 рублей, по которому организациям и предпринимателям можно рассчитываться наличными по одному договору.
Наличные можно тратить только на цели, установленные Указаниями ЦБ. К примеру, на выплаты работникам, личные нужды предпринимателя, под отчет и др. Перечень закрытый. Его лишь немного дополнили правилами расхода наличных из кассы для микрофинансовых организаций, ломбардов и потребительских кооперативов.
Итак, под отчет выдавать наличные можно. Если сотрудник не полностью использовал подотчетную сумму, он ее возвращает в кассу. А вот можно ли тратить эти наличные на нужды организации? Ответ в письме ЦБ, о котором мы говорим, и этот ответ – НЕТ, НЕЛЬЗЯ. Эти деньги сначала надо внести на расчетный счет, а уж потом снимать и тратить, как вашей душеньке угодно. Не хотите заморачиваться? Штраф на руководителя 4000-5000 рублей, на организацию – 40000 – 50000 рублей.
Одна радость: срок привлечения к ответственности - 2 месяца с момента нарушения.
ЦЕНТРАЛЬНЫЙ БАНК РФ
ПИСЬМО
от 9 июля 2020 года № 29-1-1-ОЭ/10561
Департамент наличного денежного обращения Банка России совместно с Департаментом национальной платежной системы рассмотрел обращение, поступившие в интернет-приемную Банка России 19.06.2020, и сообщает следующее.
Пунктом 1 Указания Банка России от 09.12.2019 N 5348-У "О правилах наличных расчетов" (далее - Указание N 5348-У) установлена возможность для участников наличных расчетов (к числу которых относятся юридические лица, индивидуальные предприниматели) расходования из кассы наличных денег без предварительного зачисления на банковский счет в пределах установленных лимитов при условии соблюдения определенных требований к целям расходования этих денежных средств, источникам их поступления в кассу и субъектному составу.
Среди целей расходования предусматривается возможность выдачи наличных денег работникам под отчет, в оплату товаров (кроме ценных бумаг), работ, услуг, а также на выдачу займов микрофинансовой организацией, ломбардом, кредитным потребительским кооперативом, сельскохозяйственным кредитным потребительским кооперативом. Наличные деньги, сданные подотчетным лицом в кассу участника наличных расчетов по ранее выданному ему авансу, по своему экономическому содержанию не подпадают под источники поступления наличных денег, из которых может осуществляться расходование, предусмотренные пунктом 1 Указания N 5348-У, поэтому подлежат сдаче на банковский счет.
Одновременно отмечаем, что для расчетов между участниками наличных расчетов и физическими лицами, осуществляемых за счет наличных денег, поступивших в кассу участника наличных расчетов с его банковского счета, Указание N 5348-У не устанавливает каких-либо ограничений.
Заместитель директора
Департамента наличного
денежного обращения
А.Е. Пауничев