Петербургская бизнес-леди, директор событийного агентства «People need people» Александра Калачева рассказала, как ей удалось провести в этом году свой традиционный фестиваль воздушных змеев «Летать легко!». Мероприятие изначально было под большим вопросом, ибо в период пандемии массовые сборища людей весьма нежелательны. Особенно трудно согласовать такое мероприятие с государственными органами. «Провести свой фестиваль в 2020-м, да еще и офлайн – особенная, трепетная радость. Ивентщики меня точно поймут. Ветер, люди, воздушные змеи, артисты, музыка, инсталляции, мастерские... Если в прошлом году я порхала по площадке вся в белом и не горела в орг огне, то вчера образ соответствовал году в целом – тотал блэк. И, хотя, всё происходящее так напоминало самый первый год – когда делали всё без денег, также мучительно искали партнеров, выбивали согласование – мы таки провели девятый фестиваль воздушных змеев. Командой в 2 человека», – делится Калачева.
Организаторы буквально за 20 дней организовали все процессы, нашли партнеров и бюджет, согласовали площадку, успели доставить оборудование и найти весь персонал. Это притом, что еще в январе была договоренность с генеральным партнером фестиваля, но в марте он вышел из проекта из-за карантина. Зато фестиваль змеев поддержали многие сети продуктов питания и напитков, косметические магазины, рестораны. «Согласно всем рекомендациям и постановлениям, мы разместили на фестивале таблички с предупреждениями о соблюдении соц. дистанции 1,5 метра (как раз на расстоянии воздушного змея!), наличии на площадке перчаток, санитайзеров, масок и пр., много публиковали правила посещения фестиваля в официальной встрече и объявляли в микрофон о мерах предосторожности. Демонстрация всей “воздушной” части и запуск больших змеев шоу-класса был организован на огороженной территории, а сам фестиваль в этом году прошел сокращенным количеством интерактивных площадок. На площадке присутствовали медики, а еще мы застраховали мероприятие (страхование ответственности перед третьими лицами), что, впрочем, делаем всегда», – рассказывает Александра.
Она призналась, что ее бесили некоторые люди, не соблюдавшие меры безопасности на фестивале. Территория запусков воздушных змеев была огорожена, везде висели таблички о запрете входа, а волонтер «буквально орала на всех, кто стремился отправить своего ребенка «быстро сфоткаться у щупалец осьминога», взлетающего за секунду на 20 метров вверх». Но некоторые гости рвались к опасным конструкциям со словами «мы же только посмотреть».
Это здорово, что в такой сложный для экономики период ивентщикам удается организовывать праздники! По прогнозам экспертов, две трети российских компаний не смогут восстановить свои бизнесы в текущем году. Много людей пострадало из-за карантина. Поэтому давайте учиться у тех, кто сумел удержать успех в кризис!