Время- это самое ценное в жизни любого человека, собственно это и есть жизнь человека. Поэтому, очень важно уметь правильно его расходовать. Попробуем сформулировать основные принципы и способы того как оптимизировать своё время, выполнять любую работу максимально быстро без потерь качества.
1. Когда вы заняты чем-либо, вас ничто не должно отвлекать:
Многие люди, занимаясь каким-либо делом, любят отвлекаться на какие-то, как им кажется, незначительные дела. Например, во время работы с каким-либо документом, к вам приходит сообщение в социальной сети, вы тут же открываете его и отвечаете, даже если там что-то абсолютно не важное, далее, вместо того, чтобы вернуться к работе, вы заходите на страницу друга, потом другого, потом видите интересный вам рекламный баннер и переходите по нему, потом вспоминаете о своей работе и снова получаете ещё одно сообщение… продолжая этот цикл, вы замечаете, как уже несколько часов просидели над работой, а работы сделали так, словно не сидели и пяти минут, хотя, казалось бы, всего лишь ответили на пару сообщений. Происходит это из-за того, что мозгу человека свойственно расслабляться, сразу как только он получает такую возможность, он переходит из рабочего режима в режим отдыха. Кроме того, вы полностью теряете концентрацию на деле. Поэтому, старайтесь сводить к минимуму все отвлекающие факторы во время работы над чем-либо.
2. Составляйте расписание дел:
Зачастую огромное количество времени люди тратят не на саму работу, а на перерывы между делами. То есть, закончив одно дело, мы вместо того, чтобы приступить ко второму, делаем незапланированный перерыв, который нельзя назвать ни отдыхом, ни работой, а промежуточной стадией, в которой мы вот-вот займёмся делом, но не будем полноценно отдыхать. И такой перерыв может затянуться на несколько часов. Таким образом, мы не отдохнём, и не поработаем. Поэтому, важно всегда составлять точное расписание, настолько, насколько это возможно.
3. Используйте метод “pomodoro”:
Pomodoro – метод оптимизации рабочего времени. Суть его заключается в том, что 25 минут вы работаете над конкретным делом, а 5 минут отвлекаетесь на что угодно, и повторяете цикл снова. Таким образом, ваш мозг сможет выдать максимальную концентрацию, не слишком уставая, и вы сможете отвлечься на какие-либо не особо важные дела, вроде проверки почты. Но вы должны секунда в секунду соблюдать этот цикл.
Соблюдая эти три правила, вы сможете более продуктивно, и более качественно отдыхать. Сами по себе правила несложные, и не требуют сложных усилий, но позволит вам практически полностью избавиться от прокрастинации. Помните, ваше время – это ваша жизнь.