У каждого человека в какой-то момент появляется столько дел, что кажется невозможным выполнение такого количества задач за короткий период. При этом если мы посмотрим на «занятых» людей, мы увидим, что они выполняют большое количество задач постоянно и при этом у них остаётся время на поспать, поесть, погулять с собакой и т.д.
В чем секрет?
На самом деле все не так уж сложно, как может показаться. Разберём несколько «фишек», которые точно вам помогут сэкономить кучу времени. Лично я опробовал множество «тайм-менеджментских» штучек, но смог выделить лишь несколько из них. Сегодня я расскажу о них моим дорогим читателям.
Не распыляйтесь на все дела сразу
Да, кажется, что нужно выполнить все и сразу, но в 99% случаев это не так. Никогда не переходите в режим многозадачности, делайте дела поступательно: одно за другим. Многозадачность не только убивает ваше время, но и очень утомляет, мозг просто не способен сфокусироваться на двух делах сразу.
Запишите все ваши дела в заметках или на листочке, расставьте их по важности и срочности. Вы потратите на это 5 минут, зато вы точно будете знать, что за чем идёт. Поверьте, вы начнёте выполнять задачи гораздо быстрее, а утомляться меньше.
Устанавливайте время работы
Честно говоря, я скептически относился к техникам тайм-менеджмента, считая, что и сам смогу спланировать своё время, но в какой-то момент всё-таки решил попробовать. Результат на самом деле впечатляет.
Техник на самом деле много, но мне больше всего понравилась следующая («Техника помидора»):
1) 25 мин работы - 5 мин отдыха;
2) 25 мин работы - 5 мин отдыха;
3) 25 мин работы - 5 мин отдыха;
4) 25 мин работы - 30 мин отдыха.
Дальше по кругу, пока не выполните все задачи.
Чтобы не пустословить, приведу личный пример. Я занимаюсь копирайтингом и успел уже провести наблюдения за своей работой. У одного и того же заказчика я делал работу с почти идентичным ТЗ, но на разные тематики. В среднем за 2 часа у меня получалось написать 13-14 тысяч символов. С этой техникой за 4 тайма вместе с отдыхом (2 часа 25 минут) я умудрялся написать по 20-22 тысячи символов. Результат на лицо.
Уточню, что я не говорю, что эта техника единственная правильная. Но лично для меня она пока что наиболее эффективная. Советую перепробовать 4-5 методик и выбрать для себя оптимальную.
Не отвлекайтесь!
Казалось бы, такой простой совет, но я по себе знаю, что в большинстве случаев данное правило просто игнорируется: то друг напишет, то позвонит родственник, то захотелось полистать ленту и т.д.
Когда я стал работать над своим временем, я исключил все отвлекающие факторы в рабочие «таймы». Результат впечатлил.
Казалось бы, ответ другу не занимает много времени, НО это вас переводит с одной мысли на другую. Я заметил, что ответив другу или полистав в ленту, я ещё полминуты включаюсь в работу.
Уберите телефон, закройте социальные сети, настройтесь на работу, вот увидите, вы победите время!
Резюме
Экономить время действительно можно, я убедился в этом на личном примере. Я постарался вам привести такие «фишки», которые лично мне очень сильно помогли. Советую комбинировать хотя бы два метода и увидите время встанет на вашу сторону. Также приятная новость в том, что в дни, когда дел не особо много, вы начнёте их выполнять за полдня, а остальное посветить отдыху или чему-либо полезному. Удачи!