Деятельность любого предприятия предполагает движение огромных массивов информации, требующих регистрации и систематизации. Автоматизация учета хозяйственных процессов позволяет упростить бухгалтерские задачи и свести к нулю количество ошибок при калькуляции поступающих данных.
Самыми известными российскими инструментами обработки данных являются компьютерные программы от фирмы «1С». Необходимость ускорения процесса учета поступающих данных привела к созданию продукта под названием «1С: Документооборот». Возможности этой программы позволяют автоматизировать полный цикл работы с задокументированной информацией.
На текущий момент «1С: Документооборот» представлен в трех вариантах:
- Профессиональная (ПРОФ). Облегченная версия, предназначенная для учета на небольших предприятиях с малым количеством источников поступающей информации и простым документооборотом. Программа характеризуется быстротой освоения сотрудниками, которые владеют основами документооборота и делопроизводства.
- Корпоративная (КОРП). Версия предназначена для автоматизации сложного документооборота, формирующегося из множества источников данных. Осуществляет штрих-кодирование электронных документов с их последующим потоковым сканированием и распознаванием. Присутствует возможность автоматического заполнения информации по шаблонам.
- Государственная («1С: Документооборот государственного учреждения»). В процессе разработки версии учитывалась специфика государственного документооборота и требований к архивации данных.
Базовый функционал всех версий значительно облегчает сотрудникам ведение делопроизводства, обеспечивает оперативный обмен информацией и позволяет вести контроль использования рабочего времени.