Возможность использования значений с других листов Excel позволяет получать информацию в упрощенном виде. Другими словами, Вы можете на одном листе написать много значений, а вычисления по данным значениям проводить на другом листе.
Как лично я использую данную опцию в работе? Считаю свою зарплату :) В конце каждого месяца приходит расчетный лист, я делаю ссылку на него и вывожу все необходимые данные на один общий лист с подсчетами.
Так что пользуйтесь на здоровье в любых целях! Главное, чтобы Вам это пригодилось! А лист с зарплатой показывать не буду :) Но поверьте он есть!
Разберем простой пример.
В прошлой статье по графикам в Excel я показал таблицу. Чтобы не придумывать новые значения, просто воспользуемся ей. Она расположена на листе 4 моего документа.
1. Создадим новый лист (Лист5 в моем случае). Кто не знает как это делать - нажать на плюс возле последнего листа в вашем документе. Для удобства напишем какие данные будем выводить:
2. Чтобы получить значение заданной ячейки из листа 4, нужно выбрать любую ячейку, поставить знак "=", внизу нажать на лист4 и выбрать нужную ячейку.
Я решил немного усложнить задачу и не просто выбрать одну ячейку, а найти сумму значений нескольких ячеек. Для этого необходимо в пустой ячейке начать писать "=СУММ(" и уже после этого перейти на лист4:
3. Попадаем на лист 4, находим нужный массив чисел и выделяем его. Вверху автоматически формируется формула:
Разберем формулу для тех кто не понял:
- Знак равно означает начало функции. Так программа понимает, что необходимо будет выполнить какое-то действие.
- Слово "СУММ" означает, что необходимо будет выполнить сложение для выражения, указанного в круглых скобках.
- Слово "Лист4!" означает, что данные будут браться именно с Листа 4, ведь на других листах есть ячейки с такими же названиями.
- Слова "C21:I21" - это диапазон значений, то есть программа начнет с первой указанной ячейки и будет повторять действие до последней указанной ячейки.
Нажимаем "Enter" и программа переносит нас к результату:
Теперь мы знаем сумму данных за указанный период (1941г). Аналогичным образом я сделал для 1944 года:
Как скопировать лист в excel на другой лист?
Как я уже говорил выше - считаю зарплату с помощью этого метода. Мне кажется, что нужно раскрыть тему получше. Объясню, как скопировать лист из одного документа Excel в другой.
Мы знаем, что зарплата приходит каждый месяц в новом документе Excel. Поэтому его проще скопировать в свой документ, а не создавать кучу новых документов.
Пример покажу на случайном документе:
1. Открываем документ с зарплатой за сентябрь:
2. Наводим мышку на Лист1, нажимаем правую кнопку мышки и в открывшемся меню выбираем "Переместить или скопировать"
Запомните! Каждый документ Excel - это книга, а каждая страница в этом документе - это лист.
3. Открывается окно. В поле "книга" выбираем основной документ, а в поле "лист" выбираем "переместить в конец":
Вы можете не только переместить лист в конец документа, но и заменить уже существующий.
Обратите внимание, в основном документе появился новый лист (точная копия того, что был в другом документе):
Вот так я и переношу данные о зарплате в один документ.
Как распорядиться полученной информацией - решать только Вам!
Надеюсь, было интересно! Всем крепко жму руку! Хорошего настроения!
