Несколько коротких месяцев назад миллионы людей во всем мире просыпались каждое утро, прыгали в душ, хватали еду и прыгали в свою машину, чтобы отправиться на работу. Потом появился КОВИД-19, и все изменилось.
В таких местах , как Италия, Испания и Индия, были введены жесткие блокировки с очень небольшим движением снаружи, кроме как за продуктами. В Японии была введена мягкая изоляция, хотя большинство людей оставались дома — моя жена была одной из них. Она провела дома пять месяцев и почти не выходила из дома, хотя запрет был снят два месяца назад.
Она одна из многих, кто застрял на работе из дома в обозримом будущем. Было интересно поговорить с ней и другими клиентами об их опыте и выслушать их разочарования. Если Вы читаете это, скорее всего, вы нажали на кнопку, потому что вы находитесь в подобной ситуации и задаетесь вопросом, как вы можете максимизировать свое время.
Вот семь способов быть более продуктивным при работе из дома.
1. Очистите свое рабочее пространство
Работа в офисе вынуждает вас работать в рамках ограничений. У вас есть письменный стол, компьютер и несколько безделушек. Дома это не так. Это рай для отвлечения внимания. У вас есть дети, бегающие по дому, ваша кошка, царапающая диван, желающая выйти, почтальон, прибывающий, чтобы доставить Ваш последний заказ Amazon, и уведомления социальных сетей на вашем личном телефоне, отключающиеся каждые несколько минут. По всем этим причинам, а возможно и по нескольким другим, вам необходимо создать чистое рабочее пространство.
Сосредоточенность-это ключ к максимальной эффективности, то есть вам нужно ограничить отвлекающие факторы. Как говорит Франсин Джей, автор книги "Радость меньшего": "поверхности не предназначены для хранения. Скорее всего, поверхности предназначены для деятельности и должны быть чистыми во все остальное время.- Ограничьте то, что у вас на столе, только самым необходимым. Всегда помните поговорку " чистый стол, чистый ум.”
2. Достань снаряжение
После того, как вы установили свое рабочее пространство, вам нужно иметь правильное снаряжение. Три вещи помогут вам начать.
- Большой монитор. Первое, что купила моя жена, когда ей сказали, что ей придется работать из дома, был потрясающий 24-дюймовый монитор для подключения к ее высококлассному ноутбуку. Это стоило каждого пенни. Когда вы собираетесь быть приклеенным к экрану более восьми часов в день, вы хотите ограничить нагрузку на глаза. В вашем офисе могут быть ограничения относительно того, что вы можете использовать, но дома вы контролируете ситуацию.
- Ракетная книга. Работа с бумагой - один из малоизвестных секретов успешных людей. Слишком часто сегодня, по умолчанию, люди обращаются к своим смартфонам. Но, как выяснил автор бестселлера Алекс Банаян в своей миссии брать интервью у самых успешных людей Америки, профессионалы используют бумагу. Я обожаю бумагу, но недавно один клиент обратил мое внимание на то, что выводит вещи на новый уровень — Rocketbook. Вы используете ручку Frixion для записи на специальной бумаге, а затем используете их приложение для сканирования страниц. Он аналоговый и цифровой. И это потрясающе.
- Лучший свет. Напряжение наших глаз сегодня очень велико, независимо от того, смотрим ли мы на экран или просматриваем документы. Вот почему свет так важен. Две настольные лампы, которые вошли почти в каждый рекомендуемый список 2020 года, - это Taotronics Stylish Metal и BenQ Eyecare (какое замечательное название).
3. Реализовать одиночное время фокусировки (SFT)
Даррен Харди, бывший издатель журнала "успех", имел возможность пообщаться с самыми успешными людьми на планете. Харди подробно рассказывает о важности концентрации и о том, что он называет 90-минутной джем-сессией. Не каждый может быть в состоянии сделать это, но цель состоит в том, чтобы вырезать по крайней мере два раза в день для непрерывной работы. Никаких звонков, никаких электронных писем, ничего — просто сосредоточенность, даже если всего на 30 минут, или, как я люблю это называть, SFT. Удивительно, как простое выполнение этой задачи преобразит вашу продуктивность.
4. Используйте таймер
Не увлекайтесь тем, что делаете все больше и больше. В этой сумасшедшей, непредсказуемой глобальной среде всегда есть что-то еще, что нужно сделать. Попадись в эту ловушку, и ты, возможно, не сможешь выбраться. Установите небольшие промежутки времени для работы над задачей,и как только таймер достигнет нуля, время увеличится. Удивительно, как быстро мы двигаемся, когда находимся под прицелом.
5. Делайте мини-перерывы
Одна из лучших и худших вещей в работе из дома-это то, что люди не следят за нами каждый момент бодрствования. Ушли ваши менеджеры и коллеги. Все в твоих руках. Это означает, что если вы хотите сделать перерыв, вы можете сделать перерыв. И знаете что? Если вы серьезно относитесь к повышению своей производительности, вы должны сделать именно это.
После фокус-сессий мой лучший совет-просто пойти прогуляться. Подышите свежим воздухом и смените обстановку. Сегодня мы все ведем очень малоподвижный образ жизни, что является убийцей производительности. Для нашего здравомыслия и продуктивности нам нужно выйти наружу. А как насчет тех дождливых дней? Достаточно будет нескольких легких растяжек. Очень важно, чтобы мы нашли способ отвлечься от работы, пусть даже на короткое время.
6. Используйте списки
Я всегда любил списки. Они помогают мне организовать идеи, проекты, статьи и проблемы в управляемые части, что делает задачу гораздо более выполнимо. Список дел - это то,чем все клянутся, но настоящий ключ лежит в приоритете. Вот тут-то и пригодится метод Айви Ли. Для людей с цифровым мышлением я недавно наткнулся на приложение Rocket 135, которое заставляет нас создавать всего девять задач каждый день. Вы разбиваете задачи на одну большую, три средних и пять маленьких. Мне нравится это ограничение, поскольку оно фокусирует нас на том, чтобы быть беспощадными к нашим задачам.
7. Наслаждайся
Это звучит немного глупо, но это не должно быть упущено из виду. Счастье повышает производительность труда. Застрять дома на долгое время для большинства людей-это большая тяга в противоположном направлении. Вы когда-нибудь видели, чтобы кто-то работал за день до долгого отпуска? Они питаются в течение всего дня. Некоторые сделают за день больше, чем за всю неделю. Это то, что я люблю называть феноменом дня перед отпуском. Вот почему крайне важно планировать какие-то развлечения каждую неделю.
А теперь встань с дивана и начинай продюсировать.
Обязательно подпишись на канал, поделись им и ставь лайк ведь в впереди еще много интересных статей!