Знакомо состояние полной опустошённости вечером? Целый день проходит в делах, вы ведёте переговоры, заполняете таблицы, подписываете документы… Это похоже на бесконечную карусель. Вам мало 24 часа в сутках, а дел будто и не отбавляется. Однако управлять временем и укладываться в рабочий день – наука нехитрая. Необходимо лишь освоить полезные привычки.
Записывайте задачи, мысли и идеи, чтобы повысить производительность мозга. Человеческий мозг предназначен для генерации идей, а не хранения информации.
«Выбросьте всё из вашей головы. Принимайте решения о требуемых действиях тогда, когда появляется дело — а не тогда, когда оно требует аварийного завершения».
© Дэвид Ален.
1. ВЫПОЛНЯЙТЕ ЗАДАЧИ ПО МЕРЕ ИХ ВАЖНОСТИ
Многозадачность сбивает концентрацию. Вы не в состоянии сосредоточиться на одной задачи, понять её суть.
Поэтому:
- Произвольно составьте список дел;
- Разделите их по категориям, например, «Переговоры», «Оформление документов», «Ответы на электронные письма» и т.д. В каждой категории определите приоритетнуе задачу и привяжите её к продуктивному времени суток.
2. НАСТРОЙТЕСЬ НА РАБОТУ
Ясно представляйте цель и свою миссию.
Для каждой задачи определите время, в которое она должна быть выполнена
Поддерживайте тонус: не забывайте о коротких перерывах на кофе-брейки, зарядке и контрастном душе по утрам. Эти действия не съедят время, а восполнят энергию, чтобы сил хватило до конца рабочего дня.
3. НЕ ОТВЛЕКАЙТЕСЬ ОТ РАБОТЫ.
Выключите телефон;
Если мешает шум, наденьте наушники или купите беруши.
Игры, общение в соцсетях и просмотр видеороликов оставьте на вечер
Начните контролировать время с этих нехитрых приёмов.
А в комментариях делитесь собственными секретами управления временем, которые уже проверили в деле.
#бизнес, #управление_временем, #многозадачность.