Чтобы все успевать и всегда доводить начатое до конца, нужно уметь управлять своим временем. А для этого требуются навыки планирования. Записывая дела и задачи на бумаге, гораздо проще распределить их по значимости и срочности.
В тайм-менеджменте есть такие определения, как дела-слоны, дела-мамонты, дела-лягушки. Каждая из этих категорий имеет свои особенности и способы решения.
Дела-лягушки
Задачи, получившие сравнение с этим маленьким неприятным животным, всегда откладываются на потом, хотя их выполнение не отнимает много времени. Например, поход к доктору, отправка письма или посылки, звонок по телефону, уборка. Когда таких «лягушек» накапливается чересчур много, они постепенно начинают морально давить, и создается ощущение болота из невыполненных дел.
Один из главных советов тайм-менеджмента призывает «Съедать лягушку с утра, на завтрак!» Это позволит максимально сосредоточиться на важных делах на протяжении всего дня, и не слушать нудное и раздражающее кваканье в своей голове.
Дела-слоны
Сложные, неподъемные цели по праву получили такую ассоциацию. Так же, как и это грузное животное, их трудно сдвинуть с места. Глобальность, серьезность и важность таких задач обычно пугает, что заставляет постоянно отодвигать их исполнение. А когда отведенные сроки подходят к концу и начинают поджимать, «слоны» всей своей массой наваливаются и грозят раздавить окончательно.
Слона крайне трудно «съесть» сразу же, за один раз. Поэтому лучше делить его на несколько небольших частей. Например, сборы чемодана в путешествие можно разбить на несколько этапов: 1. Составить список вещей; 2. Купить все необходимое; 3. Все аккуратно упаковать. Если какой-то из них тоже кажется трудным, то и его следует раздробить на мелкие кусочки.
Дела-мамонты
Если на протяжении долгого времени упорно не замечать или откладывать «слона», то через какое-то время он трансформируется в мамонта. Проще говоря, мамонты – это достаточно большие и серьезные цели, утратившие свою значимость и актуальность. Лучше всего их просто вычеркивать из списка задач и не растрачивать на них энергию.
Иногда бывает, что мамонты снова перерождаются в слонов. Этот вариант предполагает более серьезное отношение и необходимость 100%-ого выполнения.
Фантазии, мифы, мечты – это то, что объединяет недостижимые задачи со сказочными существами. Для того, чтобы мечтания стали реальностью, их нужно переквалифицировать в «слонов» и действовать по принципу деления.
Присваивая делам такие категории, скучное планирование можно превратить в увлекательное занятие, которое поможет гораздо веселее справляться с задачами.