Привет!
Так как разговор у нас пойдет о том, чтобы успеть все, то и руководство для тебя я подготовил небольшое, 5-7 минут тебе хватит, чтобы все прочитать и уже внедрить пару фишек)
Итак, за дело.
Не будем терять ни минуты твоего времени.
Ты когда нибудь мечталa о том, чтобы найти время на все?
Потому что, на самом деле, тебе никогда не хватает тех 24 часов в сутках…
Правда?
Иногда ты просыпаешься утром и с ужасом осознаешь, что день летит очень быстро и ты просто физически не успеваешь сделать все, что у тебя написано в списке дел.
В течение дня ты нервозно поглядываешь на часы и не веришь своим глазам… «Уже 5? Куда ушло время?»
На самом деле, на дела, которые мы на самом деле хотим сделать, мы всегда найдем время. И в тоже время есть обязанности, которые кочуют с недели на неделю (а иногда и из месяца в месяц), и ты прекрасно понимаешь, что они не будут сделаны НИКОГДА!
Всегда не хватает времени разложить фотки в семейном альбоме, связать свитер, выучить язык, сходить в кино, организовать вылазку с друзьями, начать новый проект.
НА ЭТО ПРОСТО НЕТ ВРЕМЕНИ!!
Знакомо?
А сейчас, что если я скажу тебе, что ты можешь найти время для всего, чего только пожелаешь? Как ты распорядишься этим богатством?
Хорошо, я здесь именно для того, чтобы подсказать, как именно это можно сделать. И я дам тебе несколько фишек, которые я в свое время нашла для себя и применяю по сей день)
Существует несколько ключевых вещей, которые тебе нужно знать для начала.
ТЫ МОЖЕШЬ НАЙТИ ВРЕМЯ СДЕЛАТЬ ВСЕ, НО ТЫ НЕ СМОЖЕШЬ СДЕЛАТЬ ВСЕ ОДНОВРЕМЕННО.
Найти время на все - это не значит делать все одновременно…в течение дня ….или даже недели. Это значит делать все по очереди, сконцентрироваться и не отвлекаться на соцсети и детей)
На самом деле - невозможность сконцентрироваться на чем-то одном - это бич нашего времени. Смотри, ведь обычно мы завтракаем, смотрим ленту новостей в инстаграме, фоном работает телевизор, мы делаем срочные звонки и пытаемся собрать нужные на сегодня бумаги….и накормить параллельно детей.
На первый взгляд кажется, что мы экономим свое время, делая столько вещей одновременно. Но это только на первый взгляд. Это не экономия, а распыление твоего внимания.
НАЙТИ ВРЕМЯ - ЭТО НЕ СТОЛЬКО «ИСКАТЬ ЕГО», СКОЛЬКО «АКТИВНО ЕГО ВЫТВОРИТЬ»
Еще Чарльз Бакстон сказал: «Вы никогда не сможете найти время для всего. Если Вы хотите время, Вы должны «произвести» его».
Находить время на дела, которые тебе нужно переделать - задача прежде всего твоя личная. Я, к сожалению, не смогу дать тебе (при всем желании:) подарочный сертификат на «дополнительные 30 минут» (хотя, это было бы классно, нет?)
Итак, как ты сможешь «произвести» себе свое необходимое время?
Вот 7 работающих способов (которые использую я и многие другие) найти время на все, что тебе надо:
1. ОПРЕДЕЛИСЬ С ТЕМ, ЧТО ТЫ ДЕЙСТВИТЕЛЬНО ХОЧЕШЬ!
Все эти дела, которые ты вроде как хочешь сделать или думаешь, что это «нужно сделать» - это действительно то, что ты «хочешь сделать» или все-таки тебе это «нужно сделать»?
Сначала тебе нужно найти время именно для дел, которые ты ДЕЙСТВИТЕЛЬНО хочешь сделать сама, поэтому здесь будь честна сама с собой)
Напиши список всего того, чего тебе нужно сделать в течение следующей недели. Потом проведи простой анализ.
Какие дела ты хочешь выполнить лично сама? Какие приблизят тебя к твоей мечте и цели? А какие просто «должны быть сделаны»? Что из этого всего уже давно нужно делегировать или просто вычеркнуть и забыть, как страшный сон?
Да, согласна, делегировать страшно. Но это только первый раз. Потом привыкнешь)
Все успешные люди умеют мастерски делегировать свои дела, которые они не хотят/не умеют делать сами и пребывают поэтому всегда в отличном настроении.
Мой пример: у меня лично тоже были с этим проблемы, так как я считала, что «лучше, чем я это никто не сделает» и что «проще сделать самой, чем обучать и контролировать».
Да, может быть. Но если хочешь начать работать по 3 часа в день, а не по 12, жить свободно, уделять время семье и детям, нужно овладеть этим мастерством. И чем раньше, тем лучше.
Я начала с малого. Нашла уборщицу на 2 раза в неделю. Водителя-соседа, который иногда отвозит-забирает детей из школы/кружков. Почасовую няню. Виртуальную помощницу. Дизайнера. Так что начни и все получится!
2. РАССТАВЬ ПРИОРИТЕТЫ!
Когда ты уже определила дела, которые хочешь сделать на самом деле, приходит время их запланировать. Какие 5 самых важных дел нужно сделать на этой неделе? Да, это именно по 1 важной задаче в рабочий день. И не больше.
Подумай о влиянии этих дел на свою жизнь. Если они не поменяют твою жизнь к лучшему (даже на чуть-чуть), не пиши их в свои планы.
Им здесь не место)
Ты можешь также выбрать, например, 3 самых важных дела для бизнеса и 2 личных. Или наоборот. Можешь комбинировать, как хочешь.
Потом к каждой задаче пропиши по 3-6 дел на день.
Лучше 3, чем 6.
Почему так мало? Читай дальше….
И из них обведи 1 максимально важное. Которое сделать просто «надо», не смотря ни на что.
Зачем мы это делаем?
У нас, бизнес-мам, чаще, чем у других, случаются форсмажоры)
Сломалась машина, заболел один из детей, заболела ты сама, муж и няня не могут посидеть с детьми…
Поэтому когда что-то такое случится в следующий раз, ты просто делаешь только 1 максимально важное дело (которое у тебя заранее определено), а остальные переносишь на следующий день. Или раскидываешь по неделе. Или делегируешь. Или вычеркиваешь. Ты ведь этому уже научилась, так))?
Поэтому, чтобы не случилось в твоей жизни завтра - ты все равно спокойно действуешь по плану. Пусть не А, а Б.
3. НАУЧИСЬ, НАКОНЕЦ, ГОВОРИТЬ «НЕТ»!
Думаю ты об этом уже слышала. И не раз.
Все мы знаем о необходимости говорить НЕТ, но по правде говоря, нам, женщинам, в отличие от мужчин, это делать сложнее всего.
Не буду сейчас вдаваться в психологию, но так уж мы устроены. Что проще не брать трубку, согласиться на то, что нам вообще не надо и сделать чужую работу, чем кому-то отказать.
У нас у всех в сутках одинаковое количество часов и только ты решаешь как ими распорядиться. Делать свои дела или чужие. И каждое твое ДА другим - это НЕТ чему-то своему.
В следующий раз, когда захочешь сказать ДА на чью-то очередную просьбу и внести ее в свой список дел, задумайся, а что ты получишь взамен и как это вяжется с твоими целями и планами.
Если это только заберет твое время и энергию, не даст тебе никакой пользы и не ведет к твоим жизненным целям - твердо скажи НЕТ. Потому что, если у тебя в списке будут чужие дела, которые тебе, собственно, не нужны, то у тебя никогда не будет времени на те вещи, которые тебе действительно хочется сделать.
Это просто!
Мой пример: у меня тоже были с этим проблемы) Но сейчас уже я научилась это делать на 4+. Как? Просто беру пример с мужа, у которого таких проблем нет и он с легкостью говорит НЕТ, когда ему это просто не надо. Или начинаю советоваться с ним и он подсказывает, как лучше так сказать, чтобы никого не обидеть)
4. ИСПОЛЬЗУЙ «ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ ВРЕМЯ»!
Хорошо, ты уже определилась с тем, что действительно для тебя важно, расставила приоритеты на следующую неделю (включая план А и Б), сказала «нет» много чему и все равно времени недостаточно?
Ок, тогда давай поищем время там, где ты его еще не искала)
У тебя, как и в футболе, найдется свое «дополнительное время» на те вещи, которые ты уже давно откладывала в долгий ящик.
Дополнительное время, это те 5-10-15-30 минут, которые обычно тобой совсем не используются или используются плоховато)
Чтобы найти его, просто проанализируй свою работу и использование времени в течение последних пару дней. Сделай такой простой хронометраж. Пиши все. И потом ты сама увидишь, где могла бы использовать время лучше или совместить несколько дел вместе.
Мой пример: я обнаружила, что когда хожу 40 минут вдоль моря в качестве спорта слушаю только шепот волн и больше ничего) Теперь я диктую свои мысли и новый контент на диктофон в айфоне, слушаю аудио-мотивашки и тренинги, звоню по телефону/вотсапу да и много чего еще)
Так много разных дел, которые можно будет переделать дополнительно) Может уже и на хобби время найдется? Это ведь тоже делает тебя счастливой, а не только бизнес…
5. ИГРАЙ В ПРОДУКТИВНОСТЬ!
Не только важно использовать свое время лучше….но и организовать правильно дела, над которыми ты прямо сейчас трудишься. Это касается, к примеру, дел, которые должны быть сделаны, но не имеют высший приоритет для тебя. Например, оплатить счета, уборка, готовка, стирка.
Необходимые нудные дела в повседневной жизни. Найди пути делегировать их, автоматизировать и сократить время на делание этих срочных, но не важных для тебя лично вещей.
Чуть ниже я сделала для тебя чек-лист из 30 пунктов с моими секретными фишками продуктивности.
Мой пример: я обнаружила, что мои дети 3-х и 7-ми лет с радостью моют полы в квартире (старший в комнатах, младшая на террасе), пока я пишу тебе этот отчет)) Ну а плата за их труд - семейный поход в ресторан на ужин (так мы туда и так собирались идти:)) Вот так я совмещаю приятное с полезным.
6. ТИШЕ ЕДЕШЬ - ДАЛЬШЕ БУДЕШЬ!
Или применимо к нам: планируй меньше - успеешь больше. Причем без стресса и нервотрепки!
Помнишь, во 2 пункте я обещала рассказать, почему надо планировать так немного дел на день?
Тогда читай внимательно….
Самая большая ошибка, которую делает большинство людей - это пытается впихнуть как можно больше дел в свой ежедневник!
Эти люди чаще всего чувствуют себя уставшими, демотивированными, под прессом, загнанными в угол своими же планами.
Подумай сама, как бы ты себя чувствовала, имея 20 дел в ежедневнике и сделав всего 7 или наоборот, запланировав всего 5 пунктов и перевыполнив их раньше времени?
Когда ты планируешь меньше, то чувствуешь себя так, что у тебя в распоряжении есть больше времени и больше уже переделанных дел, потому что меньше беспокоишься о нехватке времени.
И к тому же ты лучше подготовлена для внезапных изменений, которые могут случиться в последнюю секунду (ребенок заболел, мужа задержали на работе, клиент срочную встречу назначил, сайт обвалился:(
Если у тебя мало запланированных дел в ежедневнике это круто понижает твой уровень стресса. А люди, которые живут без стресса - более продуктивные)) Поэтому планируй меньше (идеально 3 дела на день), имей план Б и успеешь больше!
7. СКАЖИ СТОП НЕГАТИВНОМУ МЫШЛЕНИЮ!
Последний шаг, на самом деле, самый важный. Потому что то, что происходит у нас в голове или в душе намного важнее, чем то, что происходит вокруг нас.
Чтобы найти время на все, что ты хочешь - ты должна перестать себя чувствовать постоянно очень занятой…
Ты можешь сказать: «Я не чувствую себя занятой, я и есть занятая!» Но задумайся об этом на секунду…
У нас у всех куча дел, которые нужно переделать. Поэтому, объективно, все мы очень занятые люди. Такова жизнь на планете Земля) Но это совсем не значит, что мы «должны» себя чувствовать занятыми при этом.
Ты можешь говорить себе в течение дня: «У меня так мало времени и много дел, я ничего не успею» или «У меня много времени и я все успею».
Это зависит от тебя, какой вариант ты выберешь.
Мой пример: позитивное мышление - сильная штука. Когда думаешь позитивно (у меня много времени, я все успею), то создаешь позитивную энергию во вселенной и она, как будто, сама помогает тебе во всем. Рассасывает пробку на трассе, организовывает помощников, дает дополнительную энергию и силы… У меня это работает.
Сработает и у тебя, действуй!
Автор: Ксения Шокина.
Продолжение следует: подпишитесь на канал чтобы не пропускать интересные и полезные статьи)
Полезные ссылки:
ТОП-Эксклюзивные Схемы Заработка на БУСТИ-Заходите <<<
Мой блог https://superinvestor.info/