С чего начать?
Начните с себя. Серьезно. Главное — ответьте на вопросы, что у вас за мероприятие.
Что это за мероприятие? В нашем случае — семинар для бухгалтеров. Значит большое пространство с оборудованием, удобными местами и комфортной температурой.
Сколько придет человек? Учтите, что если вы ждете больше 600 человек, найти площадку будет непросто. В остальном, с этой функцией хорошо справляются конференц-залы больших отелей.
Кто эти люди? Готовы ли они ехать с самых дальних районов? Или это должно быть в центре? Готовы ли они идти от метро больше 10 минут? И поедут ли они вообще на метро?
Какой образ вам ближе? Советский зал? Современный коворкинг? Руины завода? Ночной клуб?
Что вы готовы делать сами? Можно найти замечательное и недорогое помещение, но вам придется выстроить все: класть провода, строить сцену, привозить все необходимое оборудование (световое, звуковое, видео). Скорее всего, вы захотите хотя бы минимальной оснащенности площадки — потому что все расходы, разумеется, лягут на вас.
Собираетесь ли вы кормить людей? Если да — вам нужно помещение, в котором это можно сделать (а также достаточное количество подсобных помещений для холодного цеха). Или люди будут есть сами? Тогда достаточно ли вокруг заведений и не растянется ли перерыв?
Сколько будет выступающих? Одно дело, когда у вас одна сцена и семь выступающих за день. Совершенно другое, если их 20. Тогда вам нужно несколько залов, и это совершенно другие требования к площадке.
"Ценный момент"
Когда у вас получилось ответить на вопросы выше, пора запрашивать коммерческое предложение у подходящих площадок. Здесь начнутся муки выбора: дорого и все включено, либо дешевле, но нужно самим дополнительно приложить усилия. Приблизительно, сумма аренды на 100 и более человек, в Питере, 100 тысяч и выше.
Альтернатива
Сейчас популярны лофты. Сумма аренды варьируется от 500 до 3500 руб./ в час. Все зависит от качества самого лофта и его размеров. Если вы понимаете, что вашим клиентам будет такой формат комфортней, пользуйтесь. Экономия гарантирована. Мы сами еще не прощупали их до конца,да и видно, что их рынок не совсем большой в Санкт-Петербурге.
Смотрим здесь:
https://www.reveltime.ru
Завтра поговорим о подводных камнях аренды.
Перейти на сайт "КомпасЛидера" ------>жми