Довольно часто пользователи создают документ в Word неосознанно. Что я имею ввиду? Человек открыл программу, установил курсор текста и начал печатать на клавиатуре, набирая текст. Но поверьте этого недостаточно, если вы стремитесь быть профессионалом, а не просто новичком. И вот почему.
Для создания красивых и больших документов вам, как профессионалу, требуется полный контроль ваших действий в программе, иначе вы рискуете «поломать файл» или «потерять данные» насовсем. Да, такое случается. Рассмотрим параметры Word, которые помогут вам в работе с программой: границы текста и непечатаемые символы. Для чего нужны эти самые непечатаемые символы, как их включить, где они находятся. Границы текста в документе Word как настроить?
Как создать полный визуальный контроль над документом Word?
Вы знаете о том, что при выводе на печать документа возможно «вылезти за поля», и затем увидеть на печатном листе бумаги обрезанные слова, таблицы, рисунки? Или другой вариант, на некоторых страницах размещённые схемы или диаграммы «сползли вправо» и цифры не видны.
Границы текста на страницах Word
Как избежать подобного казуса? Довольно просто, нужно визуализировать границы текста, которые позволят вам контролировать размещение объектов и слов в документе. Для этого выполняем следующие действия:
- Файл - Параметры, далее откроется диалоговое окно, в котором выбираем команду Дополнительно.
- Находим блок Показывать содержимое документа - Показывать границы текста, устанавливаем галочку напротив условия.
- В дальнейшем, чтобы видеть, как вы добавляете оглавление (а оно состоит из полей), перекрестные ссылки, названия таблиц и рисунков (а это все можно делать автоматически с помощью полей), а также вставку закладок для гиперссылок, включите галочку напротив действия:
- Затенение полей - Всегда
- Показывать закладки - Нажмите ОК для применения команд.
Таким образом, мы максимально визуализируем свои действия и отображение на экране текста и объектов, находящихся в документе.
Важно учесть, что при печати вы не увидите данные настройки, то есть границы текста (не путать с границами таблиц) не будут выведены на печать, то же самое касается и полей.
Непечатаемые символы в Word
Непечатаемые символы – это, пожалуй, самый непонятный и запутанный вопрос для многих новичков программы Word. Что это такое, для чего они нужны и как с ними работать? Наличие на странице малопонятных значков, точек и стрелочек, как им кажется, только затрудняет работу с текстом. Вот здесь то "собака и порылась". Использование непечатаемых символов как раз и отличает новичков от профессионалов. Поэтому сразу привыкаем работать с включенными непечатаемыми символами Word.
Для правильного и профессионального редактирования документов однозначно требуется включить визуализацию, просмотр этих символов разметки страницы. Непечатаемые служебные символы – абзаца, табуляции, пробела и т.д. – помогают правильно ориентироваться в документе, видеть промахи набора, и форматирования: лишние пробелы, табуляции, абзацы и т.п.
Непечатаемые символы отображаются только на экране монитора и на печать не выводятся, причем вне зависимости от включения режима их просмотра. Удаляются они, как и все остальные символы, цифры и буквы – клавишами Delete и Backspace.
Как настроить непечатаемые символы в программе Word
Найти команду "Отобразить все знаки" (непечатаемые символы) на Ленте можно во вкладке "Главная и выглядит она в виде "кочерги". Если она вдавлена, то команда активна и вы сможете увидеть все знаки в документе.
Порядок действий:
- В окне открытого документа переходим к вкладке «Главная».
- В группе «Абзац» щелкаем по кнопке «Отобразить все знаки»
Примечание. Если кнопка активирована, знаки отображаются, если нет – знаки не видны.
Как отобразить измерительную Линейку в Word
Измерительные линейки располагаются вверху (горизонтальная линейка) и слева (вертикальная линейка), см. Рисунок экрана Word. Вертикальная линейка отображается в документе только в режиме «Разметка страницы».
В режиме «Разметка страницы» при работе с документом большую роль играют линейки (горизонтальная и вертикальная). Их можно в любой момент включать или отключать.
- В окне открытого документа переходим к вкладке «Вид».
- В группе «Показать или скрыть» щелкаем по кнопке «Линейка»
Теперь вы максимально себя обезопасили от ненужных объектов, лишних множественных пробелов, абзацев, отступов и всего другого, что мы в дальнейшем при изучении программы Word рассмотрим. Ведь вы их можете видеть и контролировать. Это ваш документ и вы создаете его осознанно. Мы продвинулись еще на один шаг в программе Word и сможем начать создавать документ.
Поставьте, пожалуйста, лайк, если статья оказалась полезной или интересной. Жду комментарии на канале "Изучаем Word: шаг за шагом".