Бухгалтерия – вещь, опирающаяся на законодательство более чем многие профессии, тут без налогового и гражданского кодекса, а также пары десятков федеральных законов никуда. В них есть не только права хозяйствующих субъектов и лиц к ним причастных, но и обязанности, а так же ответственность.
Часто бухгалтеры боятся подвести клиента, а вот нарушить закон совсем не боятся, поэтому думаю, что нужно поговорить о том, чего делать нельзя, даже если клиент очень просит.
1. Во-первых, придумывать факты хозяйственной деятельности.
Например, директор снял деньги в ООО с расчетного счета и потратил на личные нужды.
Чего нельзя делать: рекомендовать, как ситуацию можно замять. Потому, что никак не замять. Деньги нужно вернуть, или предоставить чеки, потому что это не деньги Иванова Ивана Ивановича, являющегося директором ООО «Рыжий ослик», это деньги самого ООО «Рыжий ослик» и Иванов И.И. может их получить как займ или подотчетные средства, либо дивиденды или зарплата или прочие официальные мероприятия. И не забудьте популярно пояснить Иванову И.И., что, если оставить все как есть, то в итоге данные денежные средства будут облагаться по ставке 13%, как доход физического лица.
2. Во-вторых, подписывать за кого-то документы.
Вечная история: «Чиркани за меня, пожалуйста, не хочу в офис возвращаться».
Чего делать нельзя: соглашаться, даже раз, потому, что если в документе стоит Иванов И.И., и ваша подпись, красиво отстекленная, то это называется «подписано неустановленным лицом» и мало ли что, тот контрагент, который получит этот документ, может при выяснении данного факт потерять право на уменьшение своих доходов на расходы, указанные в вашем документе.
3. В-третьих «рисовать» документы.
Это актуально для аутсорсеров, которые подозревают, что клиенты могут принимать в расходы то, что изначально направлено на уменьшение налоговой базы по налогу, такое часто встречается в НДС.
Чего делать нельзя: вносить в расходы документы без их фактического наличия. У аутсорсера в договоре должно быть написано, что вы не несете ответсвенность за содержание фактов хозяйственной деятельности, но если вдруг выяснится, что вы были в курсе о фиктивности сделок (а как иначе, если вы занесли номера и даты счетов-фактур, а документы в руках не держали), то вас можно привлечь к ответственности за экономическое преступление. Понятно, что на желание или нежелание вашего клиентв платить налоги вы повлиять не можете, но хотя бы ради собственной безопасности не участвуйте в этих схемах. Я бы вообще не рекомендовала обслуживать таких клиентов.