Чек-лист идеальной программы
Магазин автозапчастей - востребованный бизнес, который может приносить его владельцу хорошую прибыль. Конечно, при условии, что магазин грамотно организован, а все бизнес-процессы четко отлажены. Автоматизировать процессы магазина и склада запчастей помогает программное обеспечение.
Сфера торговли автомобильными запчастями имеет ярко выраженную специфику. Прежде всего, это огромный ассортимент и сложность подбора подходящих деталей. Сегодня никто не делает этих операций вручную, предпочитая использовать специальное ПО.
Некоторые по привычке пользуются бухгалтерской программой 1С, но она не учитывает всей специфики работы с автозапчастями. Гораздо удобнее использовать специализированные разработки. Давайте разберемся, каким функционалом они должны обладать, - составим чек-лист идеального программного обеспечения для автомагазина.
- Подбор запчасти с учетом аналогов и замен, поиск запчастей по vin-коду, подключение каталогов оригинальных и неоригинальных запчастей;
- Проценка запчастей по всем имеющимся источникам: в собственных прайс-листах, на складе и в магазине, на сайтах поставщиков - с предоставлением информации по стоимости и срокам доставки;
- Интеграция с сайтами поставщиков и автоматическое перенаправление заказов прямо в корзину поставщика;
- Возможность накапливать и хранить информацию о заменах – запчастях, которые пришли на замену когда-то производившимся;
- Инструментарий для продажи автозапчастей оптом и в розницу;
- Автоматическое формирование цен с учетом скидок, акций, бонусов и категорий клиентов; учет разных уровней наценки для поставщиков;
- Помощь в ценообразовании: автоматическое сравнение номенклатуры и цен в прайс-листах: собственных, поставщиков; конкурентов;
- Управление запасами, складской учет запчастей, своевременное уведомление о необходимости оформить заказ поставщику;
- Подключение сканеров штрих-кодов, автоматический прием и обработка данных о товаре с их помощью;
- Подключение онлайн-касс в соответствии с законом 54-ФЗ;
- Инструменты для работы с клиентами: встроенная CRM-система, замеры уровня удовлетворенности клиентов, управление лояльностью;
- Автоматические смс и e-mail уведомления о статусе заказа, рекламных кампаниях и проч.;
- Инструменты маркетинговой аналитики, различные виды анализов и отчетов;
- Формирование финансовых, административных и прочих документов, соответствующих законодательству;
- Интеграция и обмен данными с другим необходимым в работе программным обеспечением: 1С, Excel, Диадок, Контур и др.
- Финансовый и бухгалтерский учет, подсчет ключевых показателей (выручка, прибыль, средний чек и так далее), формирование отчетов и графиков.
Кроме того, не лишними будут следующие возможности:
- Ведение автосервиса и интернет-магазина по продаже автозапчастей в одной учетной системе;
- Разграничение прав доступа каждого сотрудника в соответствии с его обязанностями для защиты от утечки информации и воровства;
- Мощность и быстрая скорость работы, т.к. зачастую необходимо обрабатывать огромные базы данных.
Подводя итог, можно сказать, что идеальная программа для магазина автозапчастей - та, которая автоматизирует буквально все процессы предприятия (продажу, учет, маркетинг, финансы) и ориентирована на развитие бизнеса (открытие новых точек продаж, интернет-магазина, автосервиса).
Пример такого программного обеспечения - учетная система AutoИнтеллект, разработанная ТрэйдСофт. AutoИнтеллект впервые вышел на рынок более 10 лет назад и постоянно дорабатывается в соответствии с требованиями времени и законодательства.
Мы предоставляем бесплатную демо-версию, в которой можно начать работать и оценить все возможности. Чтобы скачать программу для автомагазина запчастей, отправьте заявку на sdesk@tradesoft.ru