В современном, быстром мире вам нужно решать огромное количество задач. При этом их важность и степень влияния на успех того, чем вы занимаетесь - бизнес, работа, личные проекты - может меняться в зависимости от обстоятельств. Чтобы понять, что именно делать, нужно уметь работать с приоритетами запланированных действий.
В гибком планировании вы составляете бэклог (гибкий план действий), то есть список задач, которые вам нужно выполнить.
Это делает как команда, так и каждый ее участник.
Каждой задаче (то есть действию) вы назначаете свой приоритет, то есть срочность выполнения этого действия, его важность.
0 – очень срочное (огонь), надо сделать прямо сейчас
1 - сегодня
2 – за неделю
3 – за месяц
4 – условно, за квартал
5 – «давно хочу выбросить действие, но пока пусть лежит, это действия - кандидаты на выход
И каждый день эти приоритеты вы также обновляете, то есть осуществляете деприоритизацию.
В своей компании вы можете сами зафиксировать, что означают эти приоритеты.
В процессе обновления важности действий вы меняете их местами: какое-то поднимаете вверх, если оно становится более важным, какое-то опускаете вниз, если оно стало менее важным.
Как это делать технически?
Можно формировать бэклог и ежедневно его обновлять в текстовом файле в электронном виде. Но это не очень удобно (вырезать и вставлять действия) и долго, так же как и делать это просто на бумаге.
На помощь приходят программные средства.
Например, Персональный Трекер Teal.One – для работы с личным бэклогом.
В Персональном Трекере Teal.One каждый сотрудник может быстро и легко работать со своим бэклогом *тут можно изобразить чела с утра за чашкой кофе, который работает с персональным трекером*
Каждое утро вы заходите в Персональный трекер и обновляете бэклог, просто перетаскивая действия вверх или вниз с помощью мышки.
При этом вы видите группы действий по приоритетам (несколько – с приоритетом 0, несколько 1 и т.д.). В каждой группе вы также выстраиваете порядок выполнения действий – то есть производите оптимизацию бэклога (в программировании это называется рефайнмент)
По сути, это тот же самый процесс, который происходит при канбанировании, работе с канбаном, многим знакомой доской для управления проектами.
Можете потренироваться сначала на ней.
На этой доске можно отобразить различные статусы действий (это будут столбцы), например:
· Идея
· Взял в работу
· Делегировал
· Проконтролировал
Каждому действию будут соответствовать стикеры – их вы приклеиваете в соответствующий столбец и каждое утро при необходимости переклеиваете при изменении статуса действия.
Итак, учитесь обновлять приоритеты и работать с бэклогом – удачи в гибком планировании.
Нужна помощь и обучение? Обращайтесь!
Мы всегда на связи: Telegram, сайт, info@neuromap.tech.