С 29 декабря начнут действовать обновленные правила нотариального делопроизводства.
Правила нотариального делопроизводства устанавливают единый порядок работы с документами нотариусов в Российской Федерации, передачи документов, хранящихся у нотариуса, полномочия которого прекращаются, другому нотариусу, применения и замены печатей нотариусов, а также порядок осуществления контроля за исполнением правил нотариального делопроизводства, включая контроль за своевременностью внесения сведений в электронные реестры единой информационной системы нотариата в соответствии с Основами, Требованиями к содержанию реестров единой информационной системы нотариата и Порядком ведения реестров единой информационной системы нотариата, внесения в них сведений, в том числе порядок исправления допущенных в таких реестрах технических ошибок.
п. 1 Правил нотариального делопроизводства (в новой редакции).
Минюстом определен порядок документирования и документооборота при совершении нотариальных действий в электронной форме посредством единой информационной системы нотариата.
В частности, урегулированы вопросы ведения журнала регистрации организационно-распорядительных документов в единой информационной системе.
Определены особенности регистрации постановлений об отказе в совершении нотариальных действий. Постановление об отказе в совершении нотариального действия по основаниям, предусмотренным статьей 48 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, регистрируется в журнале регистрации постановлений об отказе в совершении нотариального действия, который ведется в электронной форме в ЕИС. Так, каждая запись журнала должна содержать:
1) дату постановления об отказе в совершении нотариального действия;
2) регистрационный номер;
3) основание отказа в совершении нотариального действия в соответствии со статьей 48 Основ;
4) наименование нотариального действия, в совершении которого
отказано;
5) сведения о лице, которому отказано в совершении нотариального
действия;
б) сведения о лице, вынесшем постановление об отказе в совершении
нотариального действия;
7) текст постановления об отказе в совершении нотариального
действия.
Прописан порядок оформления нотариальных действий, совершенных удаленно. Указано, что файлы нотариальных документов в электронной форме, выданных нотариусом в результате совершения нотариального действия удаленно или удостоверения сделок двумя и более нотариусами, а также электронные документы к указанным нотариальным действиям хранятся в ЕИС в течение сроков, установленных Примерной номенклатурой дел, за исключением случаев, когда Примерной номенклатурой дел не предусмотрено хранение нотариусом экземпляра нотариального документа. Доступ к указанным документам имеет только нотариус (нотариусы), совершивший (совершившие) соответствующее нотариальное действие.
Обновлены формы некоторых документов.
Что, как и почему см.: Приказ Министерства юстиции РФ от 300.9.2020 г. N 231, Приказ Минюста России от 16.04.2014 N 78